Assistenz der Geschäftsführung

vor 8 Stunden

Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

Wer wir sind

Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung.

Unsere Gründungsintention war es, nicht nur unternehmerischen, sondern auch gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Deshalb spenden wir 5 % unserer Gewinne und geben allen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, an Pro-Bono Projekten mit Non-Profit Organisationen mitzuwirken.

Wir setzen auf moderne Managementmethoden und Partizipation der Belegschaft in Entscheidungsprozessen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle – ob remote, auf Workation oder im Wiener Office – machen Arbeiten bei Vienesse Consulting besonders attraktiv.

Was wir dir bieten

  • Viel Gestaltungsspielraum bei der internen Weiterentwicklung des Unternehmens und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Udemy-Zugang, regelmäßige Schulungen)
  • Bezahlung über Branchenniveau
  • Attraktives Büro im Herzen Wiens
  • Remote Work, Workation und hybride Arbeitsmodelle

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du alle Themen rund um den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und des Vienesse-Teams. Neben Dokumentenmanagement und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in administrativen Belangen betreust du Themen wie Event Management und Office Management.

Was du mitbringst

  • Praktische Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Bürowirtschaft, Office Management, o. Ä.
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Organisationsfähigkeit und guter Umgang mit Zahlen
  • Verlässlichkeit und Diskretion bei der Arbeit mit sensiblen Daten

Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf den Personal Fit. Deshalb freuen wir uns, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AdVenture Marketing Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wunderbyte GmbH Vollzeit € 31.900 pro Jahr

    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SIRA Group Vollzeit

    Wir suchen dich Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Bereich Immobilien (10 Std./Woche)Du bist organisiert, motiviert und möchtest Teil eines jungen, engagierten Teams werden?Dann bist du bei SIRA Group genau richtigWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Bereich Immobilien – egal, ob du bereits...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...