Office Management

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Wien

Vollzeit

€ 2.127 - € 2.731

Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP

**Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**:

- Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen)
- Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kunden - selbst in stressigen und heiklen Situationen bleibst du stets freundlich und zuvorkommend.
- Du behältst das Tagesgeschäft im Auge - mit Problemlösungskompetenz und Hands-On-Mentalität handelst du plötzlich auftretende Sachverhalte mit links.
- Du denkst proaktiv mit, bearbeitest Aufgaben selbstständig und packst überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird.

**Mit diesen Erfahrungen punktest Du**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt.
- Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse aus.
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft zählen zu deinen persönlichen Eigenschaften.
- Man schätzt dich als Person mit einem freundlichen Wesen und positiver Einstellung, was dich zu einem Asset für unser Team macht.

**Du suchst DAS Gesamtpaket Wir bieten dir**:

- Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Bei uns wird Kollegialität gelebt, man arbeitet eng zusammen und unterstützt einander.
- Gemeinsames Mittagessen und laufende Mitarbeiterevents dienen zum Austausch auch abseits beruflicher Themen.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Gehalt ab € 2.127,69 brutto (auf Basis Vollzeit) plus Job-Ticket und quartalsweisen Prämien für die Team-Performance.
- Des Weiteren „versüßen“ wir deinen Arbeitsalltag mit Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Naschkörbchen.

**€ 2.127**

**€ 2.731**

**Dein zukünftiger Arbeitgeber**:
Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen sowie im Bereich Technology. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidat:innen und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens
- und Berufsverbänden. Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Per-Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmenskultur wirst du dich bei uns rasch einleben und dann hoffentlich unsere Mission auch zu deiner machen: making lifes work better by making work lifes better

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office...

  • Experte für Office-Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Verschiedene Aufgaben im Office-ManagementWir suchen einen/n Experten für das Office-Management, der sich auf die Führung des Office-Managements bei LBG Österreich spezialisiert hat.Aufgabenbereich:Führen Sie das Office-Management bei LBG Österreich und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg.Übernehmen Sie die verantwortungsvolle...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung**haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low-Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Office Management (Teilzeit) (30+ Stunden) Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Finanzexperte für Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Für unsere Arbeit bei LBG Österreich suchen wir eine Fachkraft, die Erfahrung im Bereich Office-Management besitzt.Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen, um Ihren Einfühlungsvermögen und Engagement zu nutzen. Sie werden Teil unseres erfolgreichen Teams sein und sich auf anspruchsvolle Projekte freuen können. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Eatery Group GmbH Teilzeit

    Die Eatery Group ist einer der größten Restaurantbetreiber Österreichs. Als Masterfranchisee der amerikanischen Burgerkette BURGER KING(R) und Eigentümer von Rosenberger(R) sowie der Coffeeshop Company(R) verwaltet das Unternehmen drei der vier bekanntesten Gastronomiemarken Österreichs. Unter der Dachmarke Rosehill Foodpark(R) betreibt das Unternehmen...