Mitarbeiter:in Für Office Management

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in für Office Management
- Center for Energy
- Im Office Management unterstützen Sie die Unitleitung und unsere Forschenden in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
- Sie tragen zur effizienten und lösungsorientierten Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Team bei und ermöglichen somit die reibungslose Arbeit an unseren Projekten weltweit.
- Sie empfangen und betreuen unsere Partner:innen aus dem In/Ausland und vermitteln einen professionellen Eindruck.
- Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unitleitung (Terminverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Ablage).
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing).
- Sie bringen Ihr Organisationstalent und Ihre Kreativität bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, sowie Social-Media-Aktivitäten ein.
- Mit Ihrem Teamspirit und Ihrer Ausdauer nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse wahr.
- Mit neuen Ideen und durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management.

Als **Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in Layout Programmen (InDesign o.ä.) wären von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. PREVERO, DOXIS, ASES, Salesforce, eRecruiter)
- Sehr gutes Auftreten, hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 37.618,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online.

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    **30 Stunden/Woche**FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich)** **MITARBEITER:IN OFFICE**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Sie unterstützen die Office-Leitung und das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen). - **Personalmanagement**: Sie pflegen die Zeitwirtschaft des...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine überregionale österreichische Qualitätszeitung mit Sitz in Wien. Für das Team wird derzeit Verstärkung gesucht: **Mitarbeiter:in Event Management**_Wien, Vollzeit_ Aufgabengebiete: - Komplette Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung - Konzeption und...