Mitarbeiter:in Office Management

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Als **Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere **Competence Unit **Molecular Diagnostics** als Teil des **Center for Health & Bioresources** sucht weitere Ingenious Partner für den **Standort** **Wien**. Dabei fokussiert die Unit ihre Forschung auf die Entwicklung neuartiger diagnostischer Lösungen zur Früherkennung, Prognose und Überwachung von komplexen Erkrankungen, um ein möglichst gesundes und aktives Altern zu unterstützen.

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT

CENTER FOR HEALTH & BIORESOURCES
- **Begeisterung** für alle Themen und Aufgaben rund um unseren Forschungsbereich der Diagnostik.
- Unterstützung der Unitleitung sowie des Teams in vielen **administrativen und organisatorischen Angelegenheiten**.
- Schnittstellenfunktion extern und intern.
- Administration und Support der **AIT - Toollandschaft**.
- Übernahme der Terminkoordination, Unterstützung bei Dienstreisen
- und Arbeitszeitmanagement und Teilaufgaben der Personaladministration.
- Unterstützung bei der Erstellung von **Berichten und Präsentationen**.
- Unterstützung bei der Einführung und Einhaltung der** internen Prozesse und QM-Richtlinien**.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von **Meetings**.
- Wartung der Homepage „Molecular Diagnostics“.
- Schlüsselfunktion für die administrativen Abläufe innerhalb der Unit, zum Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs.

**Als Ingenious Partner bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Uni / FH
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Betreuung der AIT-Toollandschaft
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, sowie ein offenes und dynamisches Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Freude, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Denken, sowie eine genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt 43.974,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) **online.

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    **30 Stunden/Woche**FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich)** **MITARBEITER:IN OFFICE**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Sie unterstützen die Office-Leitung und das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen). - **Personalmanagement**: Sie pflegen die Zeitwirtschaft des...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine überregionale österreichische Qualitätszeitung mit Sitz in Wien. Für das Team wird derzeit Verstärkung gesucht: **Mitarbeiter:in Event Management**_Wien, Vollzeit_ Aufgabengebiete: - Komplette Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung - Konzeption und...

  • Mitarbeiter:in Compliance Und Qualitäts-management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Compliance und Qualitäts-Management** (w/m/d) 20 h / Woche (Karenzvertretung) Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...