Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management Vollzeit 40 Std/Woche Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. * Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten) * Terminkoordination/-verwaltung * Beschwerdebearbeitung bzw. Bearbeitung diverser Kundenanliegen * Kontrolle und Verwaltung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Personaladministration und Verwaltung * Lagerverwaltung * Telefondienst * Postwesen und Ablage * Protokollführung Anforderungen * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion * sehr gute MS Office-Kenntnisse * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * selbständige Arbeitsweise * ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Genauigkeit Angebot * Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen * Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.806,20 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Über den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.806,20 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Wien 16. Bezirk (Ottakring) Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung * Personalwesen * Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: icm Immobilien Comfort Management GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 16. Bezirk (Ottakring) Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mario Luef



  • Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...


  • Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...


  • Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...


  • Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...


  • Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH Vollzeit

    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...


  • Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...


  • Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG BRVZ GmbH Assistenz (m/w/d) im Corporate Real Estate Management Wien Vollzeit req68473 Aufgaben * Inhaltliche und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft * Eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachthemen, z.B. zur Arbeitswelt der Zukunft, Nachhaltigkeits- und...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Wien, Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich Office...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich The Eatery Group GmbH Teilzeit

    Die Eatery Group ist einer der größten Restaurantbetreiber Österreichs. Als Masterfranchisee der amerikanischen Burgerkette BURGER KING(R) und Eigentümer von Rosenberger(R) sowie der Coffeeshop Company(R) verwaltet das Unternehmen drei der vier bekanntesten Gastronomiemarken Österreichs. Unter der Dachmarke Rosehill Foodpark(R) betreibt das Unternehmen...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...