Büroassistent/in für Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit
OFFICE MANAGEMENT

Hier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von Dienstleistungen. Sie werden mit einer verlässlichen und professionellen Arbeitsweise arbeiten und die Ziele des Teams gemeinsam mit Ihnen erreichen wollen.

HAUPT Aufgaben:
  • Erfassen und verwalten von Büromaterialien und -geräten
  • Organisieren von Raumausstattung und -layout
  • Koordinieren von Dienstleistungen, wie z.B. Reinigung, Handwerkerdienste und Reparaturen
  • Bewirtschaften von Hotel- und Reisebuchungen
  • Beantworten von Anfragen und Anliegen von Mitarbeiterinnen und -mitgliedern
  • Unterstützen bei der Entwicklung von Strategien und Maßnahmen für das Office Management

ERFORDERNISSE:
  • Einschlägige Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau/in)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit und Proaktivität
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation

WER SCHIEBT SICH VOR:
  • Ein Engagement für den Umweltschutz und die Entwicklung von Strategien zum Erreichen dieser Ziele
  • Ein Teamgeist und die Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen
  • Ein offenes Ohr und eine offene Hand für Team-Mitglieder und Mitarbeiter

UNSER ANGEBOT:
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Sozialleistungen
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

WER WIRD GESUCHT:
  • Ein Teammitglied, das sich freiwillig in das Office Management einbringt
  • Ein Teammitglied, das sich für die Entwicklung von Strategien und Maßnahmen im Office Management interessiert
  • Ein Teammitglied, das bereit ist, sich mit den Herausforderungen des Office Managements auseinanderzusetzen

ANSPRECHPARTNER:
Michael Mayer

  • Büroassistent mit Officeverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroassistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags verantwortlich. Du übernimmst die Verwaltung des Bestellwesens, bearbeitest den Posteingang und pflegst die Telefonlisten.Im Front Office Management bist du für die Kundenservice- und -betreuung verantwortlich. Du empfängst Kund:innen mit einem freundlichen...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Büroassistent bei Pabinger Peter unterstützen Sie das Team in den Bereichen Office Management & Finance sowie Marketing & HR. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Unterlagen, die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Erstellung von Werbemitteln und Messeauftritten.Qualifikationen und...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Weiterentwicklung für dichFuchs Service und Installatations GmbH ist ein Top-Installationsbetrieb mit über 40 Jahren Know-how.Wir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d), der sich in unserer dynamischen Mannschaft einbringen möchte.Als Büroassistent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Deine Aufgaben...

  • Büroassistent mit Officeverantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistent bist du für die Organisation und Verwaltung der Büroarbeiten an unserem Wiener Standort verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für den Büroalltag, einschließlich der Verwaltung des Bestellwesens, der Bearbeitung des Posteingangs und der Pflege von Telefonlisten. Du bist auch für die Koordination von...

  • Leitender Büroassistent

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung:ÜberblickUnsere Firma LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Verwaltung von Personen- und Ressourcen spezialisiert hat. Wir suchen einen leitenden Büroassistenten, der unsere organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.LöhneDas Gehalt für diesen Posten liegt...

  • Büroassistent/in mit Engagement

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Alpha & Partner Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei Alpha & Partner Consulting GmbH einen/eine Büroassistenten in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team zu unterstützen. Unsere Immobilien Management Beratung ist auf Bürogebäude, Shopping-Center, Universitäten und Hochhäuser spezialisiert sowie Stadtteil- und Campus Entwicklungen.Du wirst als Büroassistenz Teil eines dynamischen Teams...

  • Büroassistent/in mit Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz mit Organisationstalent gesuchtWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in...

  • [Büroassistent](in) – Teilzeit 32-39 Std/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    BewerbungsmöglichkeitWir suchen einen motivierten Büroassistenten, der in unserer dynamischen Unternehmensumgebung aktiv ist. Die Position ist Teilzeit und umfasst 32-39 Stunden pro Woche.AufgabenMitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HREigenständige Vorbereitung von Unterlagen,...

  • Büroassistent/in: Administrative Unterstützung und E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flux Design Products GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Zentrale in Bad Dürkheim. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Umsetzung unserer Geschäftsstrategie mitwirken.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuung und Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung für unsere Vollzeitposition in Wien.Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und unterstützen unsere Teams bei der Lösung von Kundenanfragen. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Hochqualifizierter Büroassistent gesucht

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenservice und Teamunterstützung in einem renommierten Unternehmen suchen Sie nach einem engagierten Büroassistenten oder einer Büroassistentin, der/-dem Ihre Aktivitäten unterstützen kann. Die Stelle befindet sich im Bereich des Kundenmanagements und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerberprofilWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen BereichBerufserfahrung in technischen und/oder kaufmännischen TätigkeitenHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete IT-Kenntnisse...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Qualifizierte kaufmännische AusbildungWir suchen nach einer qualifizierten Person mit kaufmännischer Ausbildung, die Erfahrung im Bankbereich hat. Idealerweise haben Sie Erfahrung im FirmenkundInnen-, Kredit- oder Assistenzbereich. Wir erwarten von Ihnen:gute MS-Office-KenntnisseFreude am Umgang mit KundInnenOrganisationsgeschickTeamfähigkeit,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Wien.Deine AufgabenBüroorganisation und KorrespondenzBearbeitung von Bestellungen und KundenanfragenBuchung von Eingangs- und Erstellung von...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Bürohilfskraft bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Kontexten einzusetzen.AufgabenBuchhaltungsvorbereitung: Belege scannen,...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Führungskraft im Office Management

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    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...