Führungsposition Office Management

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit
Überblick

PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.

Aufgaben

Als Head of Office Management bist du verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Office Management-Agenden, darunter Empfang, Back-Office-Management, Geschäftsführungsassistenz, Facility- und Veranstaltungsmanagement. Du wirst ein 3-köpfiges Team leiten und sicherstellen, dass der operative Tagesgeschäft reibungslos und professionell abläuft. Deine Aufgaben umfassen die Planung, Steuerung und Koordination von Ressourcen, die Einführung von Projekten und die Weiterentwicklung des Teams.

Profil

Wir suchen nach einer Person mit fachlicher und/oder disziplinarischer Führungserfahrung und mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management. Du solltest konzeptionelles Arbeiten und operative Bearbeitung von Agenden schätzen und motiviert sein, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Tools und erste Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil. Wir suchen nach einer Person, die respektvolle und wertschätzende Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern schätzt.

Unser Angebot

Wir bieten eine großartige öffentliche Anbindung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. Ein Essenszuschuss, eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel und diverse betriebliche Gesundheitsinitiativen runden unser Angebot ab. Wir bieten moderne Arbeitsumgebungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teambuildings und Firmenevents an.

Wir suchen nach einer Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, solltest du dich bei uns bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Führungsposition im B2B-Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Head of Marketing und Demand Generation, der unsere gesamte Marketingstrategie leiten und die aktive Lead-Generierung über verschiedene Kanäle steuern kann. Du verantwortest die Führung unseres motivierten Marketing-Teams und entwickelst unsere Demand-Generation-Aktivitäten in einem wettbewerbsintensiven Markt...

  • Marketing-Experte für eine zukunftsweisende Führungsposition

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    Überblick:Finmatics GmbH ist ein innovativer FinTech-Anbieter mit Sitz in Wien. Wir bieten Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen an.Stellenbeschreibung:Als Head of Marketing & Demand Generation übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe, unsere gesamte Marketingstrategie zu entwickeln und durchzuführen....

  • Recruiter:in (Voll- oder Teilzeit) - Fach- und Führungspositionen besetzen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Recruiter:in im ÖBB Recruiting-Team sind Sie für die Besetzung von Fach- und Führungspositionen verantwortlich.Erarbeiten Sie geeignete Suchstrategien und steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess.Beraten Sie Führungskräfte aktiv im Hinblick auf Jobprofile, Suchkanäle, Auswahlverfahren, etc.Mittels Sourcing-Techniken gelingt es Ihnen, die...

  • Projektleiter:in Instandhaltung Gewerbeimmobilien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Projektleiter:in Instandhaltung Gewerbeimmobilien (Fokus Office) für unsere UNIQA Real Estate Management GmbH.Als Projektleiter:in Instandhaltung Gewerbeimmobilien (Fokus Office) bei UNIQA Real Estate Management GmbH bist du verantwortlich für die technische Bewirtschaftung und ganzheitliche Umsetzung von Bauleistungen. Du vertrittst die...

  • Treasury-Führungsposition

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unsere Treasury-Abteilung leiten kann. Als Head of Treasury sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Finanzstrategien, die unsere Unternehmensziele unterstützen.Verantwortlichkeiten- Führung eines zweiköpfigen Teams- Ansprechpartner für Banken und...

  • Büroleiter/in (m/w) - Führungsposition im Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der PositionCoface, einer der führenden Kreditversicherer weltweit, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Mit Niederlassungen in 100 Ländern gewährleisten wir lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges.Die Rolle des Office ManagersIn dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position...

  • Management-Trainee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vamed Vitality World Vollzeit

    Als Management-Trainee bei VAMED Vitality World haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen zu starten. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine professionelle Vorbereitung auf zukünftige Führungspositionen im Bereich der Thermen- und Gesundheitsresorts.Das Management-Trainee-Programm umfasst...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Leiter:in Customer Journey Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als Leiter:in von Customer Journey Management bei UNIQA Group bist du verantwortlich für die fachliche Leitung von Customer Journey Management. Du entwickelst und implementierst Prozesse und Strategien, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen und die Kundenbeziehungen zu stärken.Deine Aufgaben:Fachliches Prozess-Design der Customer Journeys für...

  • Office Management Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Führungskraft im Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Praktikant Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Als Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil...

  • Administrationsspezialist/in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...

  • Führungskraft für Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Office Management-Team in Wien. Als Teamleiter werden Sie das gesamte Facility-Team am Standort führen und sicherstellen, dass alle operativen Abläufe reibungslos laufen. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Sicherstellung der operativen Abläufe und die Koordination von...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/WocheWir suchen eine Person, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit kombiniert. Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich.Deine AufgabenAllgemeine und...

  • Assistent für Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung,...