Administrationsspezialist/in Office Management

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.

Berufliche Herausforderung

Das Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings organisieren, Reisebuchungen durchführen, Materialbestellungen tätigen und administrative Aufgaben wie Telefonservice und Postbearbeitung erledigen. Außerdem bist du für die Einhaltung von Qualitäts- und EHS-Richtlinien verantwortlich.

Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in R&D Laborumgebung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)
Voraussetzungen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Teamorientierung, Einhaltung von Fristen und proaktive Einstellung
Nach dem Job

Wir bieten dir attraktive und flexible Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage. Bei uns hast du die Wahl, ob du klimafreundlich per Jobbike oder Jobticket anreisen oder unseren hauseigenen Firmenparkplatz nutzen móchtest. Deine individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sind für uns mindestens genauso wichtig wie für dich und es erwarten dich zahlreiche Benefits.

Gehalt

Ein Jahresgesamtbruttogehalt von mind. € 43.000,- (Vollzeit auf Basis 38 Wochenstunden) ist vorgesehen. In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.



  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihr Interesse gilt der Verwaltung? - Dann passen Sie genau zu unsUnser Kunde ist ein renommierter Dienstleister in der Baubranche. Für den Standort in Wien, wird ein Administrationsspezialist (m/w/d) auf Vollzeitbasis gesucht.Administrationsspezialist (m/w/d) Aufgabenbereich Die Abwicklung von administrativen AufgabenDie Bearbeitung von schriftlicher...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei, ab sofort einen engagierten Administrationsspezialisten der Geschäftsführung. Der Job bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen auszuprobieren und wichtige Erfahrungen zu sammeln.Deine Aufgaben:Durchführung vielfältiger AssistenzaufgabenMitarbeit bei...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Als Mitglied unseres Teams tragen Sie als Administrationsspezialist der Geschäftsführung dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich zu gestalten. Wir suchen nach einer Büroleiterin mit Unterstützungsverantwortung, die unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine RolleAls Administrationsspezialist bei epunkt unterstützt du unsere Verkaufs- und Buchhaltungsabteilung bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie bei der Verwaltung von Aufträgen und Zahlungen. Du bist verantwortlich für die Fakturierung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.Deine AufgabenIn enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und...


  • Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...


  • Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...


  • Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...


  • Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Als Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Office Management-Team in Wien. Als Teamleiter werden Sie das gesamte Facility-Team am Standort führen und sicherstellen, dass alle operativen Abläufe reibungslos laufen. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Sicherstellung der operativen Abläufe und die Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/WocheWir suchen eine Person, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit kombiniert. Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich.Deine AufgabenAllgemeine und...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Bürokommunikation und Office-Management, um unsere Geschäftsführung und Teams zu unterstützen. Unsere Firma ist ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. Wir bieten ein modernes...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, Bernardini, Egger & Co, ist eine erfolgreich etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-How und individueller Betreuung. Wir sind seit über 30 Jahren in der Branche tätig und bieten unseren Kunden kurze Entscheidungsweg und hohe Serviceorientierung.Löhne und GehälterDas...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Karrierechance bei SamiAls Teammitglied bei Sami warten Sie auf anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Front Office Bereich. Hier sind einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten: Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives Aushängeschild (Arbeitskleidung wird zur Verfügung...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...