Führungskraft im Office Management

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.

Als Abteilungsleiter/-in im Office Management werden Sie verantwortlich für die Administration unserer Bürogemeinschaft. Dazu gehören:

  • Fakturierung und Dokumentenverwaltung
  • Schnittstellenmanagement zu externer Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung und -entwicklung
  • Planung und Organisation von Firmenevents und -aktionen
  • Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Reisemanagement

Unser idealer Kandidat/-in verfügt über mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie kaufmännische Ausbildung. Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, gute MS-Office Kenntnisse und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich. Darüber hinaus erwartet sie/n von uns

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, da Sie als Leitperson aktiv an der Gestaltung des Alltags beteiligt sind und alle Mitarbeiter dabei unterstützen müssen.
Auch ist eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Teams innerhalb des Unternehmens informiert bleiben und ggf. wichtiges Feedback geben können.
Das Unternehmen bieten eine markante
**Gehaltsumfang**: 6000 Euro brutto pro Monat + Weihnachtsgeld oder Ferienabgeltung (nach deutschem Gesetz).



  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Office Management-Team in Wien. Als Teamleiter werden Sie das gesamte Facility-Team am Standort führen und sicherstellen, dass alle operativen Abläufe reibungslos laufen. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Sicherstellung der operativen Abläufe und die Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, Iventa. Die Human Management Group, steht für innovative Lösungen im Finanzsektor. Wir suchen eine Führungskraft mit hoher Beratungskompetenz, die sich auf das Leitung eines Kreditgeschäfts spezialisiert hat.Löhne und VergütungDer bereitgestellte Lohn soll zwischen 80.000 € brutto pro Jahr und 120.000 € brutto pro Jahr...


  • Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen eine/n Führungskraft für unser Facility Management Team.Der/die Aushängliche Führungskraft wird die Fachleute und Mitarbeiter im Team leiten und die Verwaltung und Bewirtschaftung des Büro- und Logistikgebäudes übernehmen.Fachliche Führung des Facility Management TeamsVerwaltung und Bewirtschaftung des Büro- und...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein renommierter Partner für die Aus- und Weiterbildung von Führungskräften und Mitarbeitern in der Versicherungsbranche. Mit einer langjährigen Erfahrung seit 1996 bietet unser Kunde eine umfassende Palette an Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf die spezifischen Bedürfnisse der...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Facility-Team in Wien. Als Teamleiter/in Office Management sind Sie verantwortlich für die Führung des gesamten Facility-Teams, einschließlich Rezeption, Back Office, Konferenz-Service und Reinigung.Ihre AufgabenFührung des gesamten Facility-TeamsKundenbetreuungSicherstellung der...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Übernahme einer Führungskraft zur Leitung eines Teams in der BI-Architektur und Datenmodellierung:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, um unser Team in der BI-Architektur und Datenmodellierung zu leiten. Die Aufgabe besteht darin, die Datenanforderungen zu verfeinern und sie in Berichts- und Analysedesign umzusetzen, um das Team auf die...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser IT-Projektmanagement-Team. Die Person sollte über ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten verfügen und Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams haben.Aufgaben:Leitung des IT-Projektmanagement-TeamsKooperation mit Stakeholdern, Produktmanagern und Data...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Innovationen für die ZukunftIn der Abteilung Innovation Management arbeiten wir an der Entwicklung von Intelligenter Güterzug-Lösungen. Als Führungskraft Projektmanagement suchen wir nach einem erfahrenen Projektmanager, der unsere Ziele unterstützt.Aufgaben:Die inhaltliche Erarbeitung und Aufbereitung von projekt- und branchenspezifischen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Als Führungskraft in der Corporate Real Estate Management-Abteilung des STRABAG Konzerns sind Sie für die Führung von bautechnischen Mitarbeitenden in der Bauherrenvertretung in den CEE-Ländern verantwortlich. Neben der Unterstützung der Projektleiter bei der Bauherrnvertretung/Projektsteuerung zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Karriere vorantreibt? Wir bieten Ihnen die Chance, als Gebietsleiter (m/w/d) in unserem Vertriebsteam zu wirken.Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Versicherungs- und Finanzsektor, sucht eine erfahrene und dynamische Führungskraft für die Führung und Weiterentwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    AufgabenAls Führungskraft im Corporate Real Estate Management des STRABAG Konzerns sind Sie für die Führung von bautechnischen Mitarbeitenden in der Bauherrenvertretung der CEE-Länder zuständig. Neben der Unterstützung der Projektleiter bei der Bauherrnvertretung/Projektsteuerung, zählen folgende spannende Tätigkeiten zu Ihren...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...


  • Wien, Wien, Österreich Atos SE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Rechnungswesen. In dieser Funktion werden Sie für die Leitung und Steuerung der Abteilung verantwortlich sein. Dazu gehören die Organisation der Aufgaben und Arbeitsprozesse, die Erstellung von Einzelabschlüssen und die Koordination von Steuererklärungen.Als erfahrene Führungskraft werden...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Position: Führungskraft für ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilienabteilung. Sie wird das operative Immobilienmanagement für ein umfangreiches Immobilienportfolio verantworten.Leitung des Immobilienmanagements und Verantwortung für das operative TagesgeschäftKonzeption und Umsetzung von Strategien für die...


  • Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein erfolgreicher Spezialist für die Planung, den Bau und den Betrieb von Anlagen in der Infrastrukturbranche. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Teams in der Ausführung von komplexen Bau- und Projektmanagement-Projekten unterstützt.Als Führungskraft bei uns werden Sie das Projektteam in der Ausführung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Führungsposition in der GehaltsverrechnungWir suchen eine Führungskraft für unser Team der Gehaltsverrechnung. Als Teamleiter*in bist du verantwortlich für die nachhaltige Motivation und Entwicklung deines Teams. Du begleitest die Implementierung von Veränderungen im Rahmen der firmeninternen Automatisierungs- und Digitalisierungsstrategie und stellst...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Treasury-Führungskraft, der unsere Finanzen effizient und sicher führt. Als wichtiger Teil unseres Teams ist der Treasury-Führungskraft verantwortlich für die planmäßige und lückenlose Verwaltung unserer Finanzen, einschließlich der Liquiditätsplanung und der Abwicklung von Zahlungen.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Schlage dich als Führungskraft der Zukunft durch!Als Management Trainee bei McDonald's Österreich erwartet dich eine spannende Ausbildung in den Bereichen Restaurant Management und internationale Gastronomie.Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Führung eines Teams, die Steuerung von operativen Prozessen und die Gewährleistung eines herausragenden...