Office Management Professional

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

Übernahme von Aufgaben im Office Management

Wir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:

  • Unterstützung des Facility Managements
  • Mitarbeit und Unterstützung bei den Kolleginnen und Kollegen an der Rezeption
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
  • Übernahme eigener kleiner Projekte

Was Du mitbringen solltest

Wir erwarten, dass Du:

  • Interesse an Einblicken in den Betrieb einer internationalen Anwaltskanzlei hast
  • Freude am Kontakt mit anderen Personen und der Arbeit im Team hast
  • Enthusiasmus hast, das gesamte Team mit Deinem Know-how zu unterstützen
  • Hands-on-Mentality hast
  • Flexibilität hast
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse hast, andere Fremdsprachen willkommen sind

Was wir Dir bieten

Wir bieten ein Praktikum mit abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, bei dem Du einen umfassenden Einblick in den Bereich Office Management und Rezeption bekommst.

Hinweis: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 1.700,- für Vollzeit vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Facility Management Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte. Die Stelle ist Teil des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude und umfasst vielfältige Aufgaben.Aufgaben:Organisation und Auftragsabwicklung der Gebäudereinigung (extern/intern) und...

  • Facility Management Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Wir suchen einen Nachhaltigkeits- und Immobilienexperten, der sich für die Entwicklung von Nachhaltigkeitsstandards und der Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten zur energetischen Überwachung und Steuerung von Gebäuden begeistert. Als Teil des Corporate Real Estate Management (CREM) Teams unterstützen Sie bei der Identifikation und Bewertung...

  • Senior Risk Management Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    At Erste Group Bank AG, we're committed to believing in the future and the great people shaping it every day.Company OverviewErste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it's one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe.We offer interesting career opportunities in an international environment, and our team...

  • IT Service Management Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Über unsAxians ICT Austria GmbH ist ein führendes Unternehmen in der IT-Dienstleistung mit über 28 Jahren Erfahrung. Wir setzen uns für strategische Partnerschaften und innovative Lösungen ein.Die RolleWir suchen einen erfahrenen IT Service Management Professional, der sich für den störungsfreien Betrieb unserer IT-Services einsetzt. Du wirst...

  • IT Service Management Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und lösungsorientierten IT-Service-Management-Experten, der sich für die Lösung von Problemen im IT-Umfeld begeistert.AufgabenAdaptieren und Sicherstellen der Einhaltung und Dokumentation der IT-Change-Management-Zugriffs-, Incident- und Problem-Management-Prozesse, nach lokalen und...

  • Guest Relations Host

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eram Talent Vollzeit

    Eram Talent is seeking a skilled Guest Relations Host - Hotel Management Professional to provide exceptional customer service to hotel guests, ensuring their satisfaction and creating memorable experiences.Key Responsibilities:Interact with guests in a friendly and professional manner, making them feel comfortable and valued.Accommodate guests according to...

  • Junior Finance Professional

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie haben erste Erfahrung in der Unternehmensberatung oder im Controlling gesammelt und möchten nun in einem dynamischen Wachstumsumfeld Verantwortung übernehmen? Unsere Kunden suchen motivierte Finance-Generalist*innen, die ihre Expertise in Corporate Finance und Corporate Development weiter vertiefen und aktiv den Ausbau von einem der spannendsten...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

  • Führungsposition Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Senior {title} Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Sales Office – Borealis Hotel Group Vollzeit

    We are seeking a highly skilled {description} professional to join our team.Key responsibilities:{responsibility1}{responsibility2}Requirements:{requirement1}{requirement2}Please note that this is a {type} position and the ideal candidate will have a strong background in {industry}.

  • Internal Audit and Risk Management Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    About YouWe are seeking a highly skilled and experienced Internal Audit and Risk Management Professional to join our team at RHI Magnesita. As a key member of our Internal Audit department, you will be responsible for identifying and mitigating risks, ensuring compliance with regulatory requirements, and providing assurance on the effectiveness of our...

  • Führungskraft im Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Renewable Energy Professional

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Company OverviewRP Global is a leading developer with 40 years of experience in the renewable energy sector. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, operating in Western and Eastern European markets.Estimated SalaryThe estimated salary for this position ranges from €60,000 to €90,000 per year, depending on experience and...

  • Business Development and Rewards Management Professional

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Company OverviewErste Group, founded in 1819 as the first Austrian savings bank, has evolved into one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). With a rich history, Erste Group has established itself as an attractive employer, offering interesting career opportunities in an international environment.Job DescriptionThe Rewards...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Aufgaben umfassen das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen, Erstellen...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...