Praktikant Office Management

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

Als Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst.

Deine Aufgaben:

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz, der keine Wünsche offenlässt sowie einen Coach bzw. Mentor als Ansprechpartner
  • Kreativen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu realisieren
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine flexible Einteilung der Arbeitszeit
  • Gepflegte Umgangsformen mit einer guten Portion Herzlichkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten, Liebe zum Detail
  • Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Teamgeist;
  • Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Front Desk Support (Empfangsdienst vor Ort)
  • Mitverantwortlich für das Office Management und die Gästebetreuung, Check-ins und Check-outs
  • Verwalten der Zuweisung und Einrichtung von Büroflächen unter Berücksichtigung von Ergonomie und Funktionalität
  • Gewährleistung einer angenehmen und gut ausgestatteten eine komfortable und gut versorgte Umgebung
  • Allgemeine administrative Réceptionsarbeiten und Mithilfe bei den Aufgaben des Front Office Managers
  • Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung: Wir als Avanade sind ein großes, internationales Unternehmen - dennoch wollen wir den Unternehmergeist eines Start-ups beibehalten. Jedes Mitglied bei Avanade wird gleich wertgeschätzt und respektiert. Daher ist es uns wichtig, dass Du auch sofort das Vertrauen erhältst, Verantwortung zu übernehmen innerhalb unseres großen Projektportfolios mit Kolleg:innen, die einander wertschätzen.
  • Erfolgreicher Schnellstart: Die mehrtägige Einführungsveranstaltung gibt dir einen Überblick der wichtigsten Tools & Prozesse für deinen Anfang.
  • Career Advisor: Du hast vom ersten Tag an einen Career Adviser zur Seite, der dich unterstützt, coacht, vernetzt und auch hilft, deinen Platz und deine Balance bei uns zu finden.
  • Flexible Working: Wir sind flexibel – genauso wie unsere Arbeitszeiten.
  • Vergütung: Eine attraktive Vergütung von 1.000 brutto pro Monat. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass bei einer Fixanstellung kollektivvertraglich ein Mindestgehalt von 2.635,- Euro (Einstiegsstufe) vorgesehen ist. Das tatsächliche Gehalt liegt über dem Mindestgehalt.

  • Office-Management-Praktikant/in in Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Offene Stellen bei der Erste Group Bank AGWir suchen für unseren Bereich Credit Risk Methods einen Office-Management-Praktikanten/in mit Exzellenz. Der Praktikant wird als vollwertiges Teammitglied Teil unseres Teams sein und sich auf das Offenhalten von Möglichkeiten und die Gestaltung einer attraktiven Zukunft konzentrieren.Zu Ihren...

  • Praktikant/in im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde andys.cc revolutioniert die Bürowelt mit topmodernen Office-Locations und erstklassigen Services. Durch nachhaltige Arbeitsplätze setzt man sich für eine bessere Zukunft ein.Die Mission von andys.cc besteht darin, Büros neu zu definieren und besser zu gestalten. Als Teil eines jungen Teams hat man bei andys.cc die Möglichkeit, gemeinsam die...

  • Praktikant im Bereich Meldewesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikanten im Bereich Meldewesen, der sich für die Arbeit einer Nationalbank begeistern kann.Die Abteilung "Statistik - Integrierte Meldewesenentwicklung und Datenmanagement" entwickelt fachliche (Meldewesen-Datenmodell) und technische Lösungen (Meldeverarbeitungssysteme) für das Meldewesen von Kredit- und anderen Finanzinstituten in...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Wirtschaftswissenschaftler als Praktikant gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Praktikanten, der sich für die Bereiche Finanzierungsrechnung und Außenwirtschaft interessiert und erste Erfahrungen in der Datenverarbeitung sammeln möchte. Als Praktikant im Team von SAFIM werden Sie an der Erstellung von Statistiken für die Bereiche Gesamtwirtschaftliche Finanzierungsrechnung,...

  • Praktikant im Content-Management-Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Bei der Erste Bank Oesterreich arbeiten, bedeutet, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu sein, das sich für die Zukunft einsetzt. Wir suchen nach talentierten Praktikanten, die sich für Inhalt und Kommunikation begeistern.(FH-/Uni-)Praktikum im Team Content-Management & -Strategy (w/m/d)Wir sind ein führendes heimisches Geldinstitut und Teil der...

  • HR-Praktikant/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Praktikumsplatz im Bereich Recruiting und PersonalwesenWir, die ISG Personalmanagement GmbH, suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten/-in im Bereich Recruiting und Personalwesen. Als international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten für den...

  • Verkaufs-Praktikant (m/w/d) im Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich L'Oréal Vollzeit

    Wir suchen Dich als Praktikant (m/w/d) im Bereich Sales und Key Account Management.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Kundenunterlagen und Präsentationen für ProduktlaunchesMitbegleitung von Produktlaunches von der Sales Seite und enge Zusammenarbeit mit dem Marketing und HandelspartnernDurchführung von Analysen im TagesgeschäftAnsprechpartner:in für...

  • Praktikant für Nachhaltigkeitsrisiken

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG P.S.K. Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Finanzbranche und wirtschaftliche Zusammenhänge interessieren und bereits während Ihres Studiums Ihre berufliche Zukunft in die Hand nehmen möchten, dann ist unser "Come & Learn" Programm genau das Richtige. Wir suchen einen Praktikanten, der sich für das Thema Nachhaltigkeitsrisiken begeistern kann und aktiv in einem Team...

  • Praktikant im Immobilienbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten Praktikanten, der sich für Immobilien und Wohnbauthemen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von Lösungen für komplexe Herausforderungen mitwirken und dein Wissen und deine Fähigkeiten weiterentwickeln.Deine AufgabenMarktbeobachtungen im Immobilien- und Bankenmarkt...

  • Praktikant im Corporate Real Estate Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Praktikanten, der sich für die Schaffung von Mehrwert und das Vorantreiben von konzernweit relevanten Projekten begeistert. Deine Aufgaben werden von der Dekarbonisierung des Immobilienportfolios über die Digitalisierung bis hin zur Implementierung neuer Arbeitsweltkonzepte reichen.QualifikationenLaufendes...

  • Betriebswirtschaftlicher Praktikant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNYO GmbH Vollzeit

    Beschäftigung als Betriebswirtschaftlicher Praktikant (m/w/x) für Controlling und RechnungswesenSYNYO GmbH ist ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das sich auf die Durchführung spannender Projekte in verschiedenen Bereichen (Gesundheitswesen, Sicherheit, Informationstechnologie, Sozialwissenschaften, Bildung und Grüne Technologie) spezialisiert...

  • Marketing-Praktikant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    Als Marketing-Praktikant bei Philip Morris Austria GmbH erwartet dich ein spannendes und herausforderndes Projekt. Du wirst Teil eines kleinen aber feinen Teams und unterstützt in der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen, sowie in der Planung und Abstimmung von nationalen und regionalen Marketingkampagnen.Es ist deine Aufgabe, die...

  • Datenmanagement-Praktikant im Reporting Governance Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Wir suchen einen motivierten Praktikanten, der in unserer Abteilung Data Governance und Reporting mitarbeitet. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Umsetzung und Einhaltung von Regeln und Richtlinien im Bereich Datenmanagement und Berichtswesen unterstützen. Deine Aufgaben werden darin bestehen, laufende Prozesse zu unterstützen,...

  • Praktikant im Bereich Human Ressourcen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufspraktikum in einer dynamischen OrganisationWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der unsere Personalabteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du erste Einblicke in die Abläufe der Personalentwicklung und des Recruitings sammeln.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Bewerber:innenkommunikationAssistenz...

  • Marketing-Praktikant für die Marke Buderus

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buderus Vollzeit

    Über unsBuderus ist ein führender europäischer Hersteller von ressourcenschonenden Heizungsprodukten und Warmwasserlösungen. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten an, die in 24 Werken in 14 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas sowie Asiens hergestellt werden.Die RolleWir suchen einen Marketing-Praktikanten, der sich für die Marke Buderus begeistern...

  • Praktikant für Business-Entwicklung in Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungIn der Schoellerbank suchen wir nach einem motivierten Praktikanten, der sich mit den Herausforderungen des Business Development beschäftigen möchte. Die UniCredit ist eine paneuropäische Geschäftsbank mit einem einzigartigen Angebot in Italien, Deutschland und Osteuropa. Wir unterstützen die Gesellschaft bei ihrer Weiterentwicklung und...

  • Praktikant/in im Bereich Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten/in, der sich in unserem Sales-Team einbringen möchte. Als Musterkoordinator/in bist du verantwortlich für die Abwicklung von Musterbestellungen unserer Automotive-Komponenten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung, Bearbeitung und Verfolgung von VerkaufsmusterbestellungenBeteiligung...

  • Betriebswirtschaftlicher Praktikant für Einkaufsprojekte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit

    Ein dynamischer Job im Herzen EuropasBei INVERTO GmbH in Schweinfurt sind wir auf der Suche nach einem engagierten Betriebswirtschaftlichen Praktikanten für unsere Abteilung Einkauf. In dieser Funktion unterstützt du unsere Projektteams bei der Analyse von Prozessen, Einkaufsorganisationen und Warengruppensortimenten. Du bringst dich aktiv bei der...

  • Marketing-Praktikant im Bereich Trade Marketing

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unilever Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Praktikanten, der sich in unserem Team im Bereich Trade Marketing einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung von Produktlaunches, Brand Activations und der Planung von Kundenaktivierungskalendern mitwirken. Du wirst auch Verantwortung für die Erstellung von Inhalten für...