Büroassistent mit Officeverantwortung

Als Büroassistent bist du für die Organisation und Verwaltung der Büroarbeiten an unserem Wiener Standort verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für den Büroalltag, einschließlich der Verwaltung des Bestellwesens, der Bearbeitung des Posteingangs und der Pflege von Telefonlisten. Du bist auch für die Koordination von Handwerkern und die Unterstützung des Front Office Managements zuständig.

Deine Aufgaben umfassen auch die Planung und Organisation von internen Events, die Unterstützung des CFO bei Finanz- und Controlling-Themen und die Koordination von IT-Dienstleistern. Du bist auch für die administrative Unterstützung der Teams an allen drei Standorten verantwortlich.

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
• Du hast routiniertes Wissen über MS Office, besonders in Word und Excel, und weißt, wie du diese Tools effektiv einsetzt.
• Du bist selbstständig und strukturiert in deiner Arbeitsweise.

• Wir bieten dir die Möglichkeit, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu übernehmen.
• Wir unterstützen dich mit individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
• Wir bieten dir ein großzügiges, modernes Büro in bester Lage im 1. Bezirk an.
• Wir unterstützen dich mit einem Bruttomonatsgehalt von rund EUR 2.500,--.