Büroassistent/in mit Organisationstalent

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit
Büroassistenz mit Organisationstalent gesucht

Wir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und bist für die Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen, der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Handkassaverwaltung zuständig.

Aufgaben

  • Mitarbeiter- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
  • Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
  • Koordination von Service-, Reparatur- und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management

Profil

  • Einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation
  • Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Powerpoint)
  • Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Vereinsdaten
  • Erfahrung im NGO-Kontext, sowie Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen wünschenswert

Angbot

  • Ein idealistisches und soziales Umfeld, geprägt von unseren gemeinsamen Werten "Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Bruttogehalt, je nach Vorerfahrung u. Qualifikation, zwischen € 2.400,- und € 2.600,- / Monat (auf 40h-Basis; zu aliquotieren auf das tatsächliche Wochenstundenausmaß lt. Dienstvertrag)

  • Leitender Büroassistent

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    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führendes Nachhilfe-Institut in Deutschland, das seit 1974 erfolgreich im Markt ist. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und Schüler jedes Jahr bei ihren Noten in der Schule. Wir suchen nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schüler...

  • Büroassistent/in gesucht für Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich C.O.P GmbH Vollzeit

    Bei C.O.P. (Collection of Produce) stehen sowohl qualitativ hochwertige Produkte als auch die Menschen im Vordergrund, die dazu ihre Geschichte erzählen. Frische und Nachhaltigkeit sind uns ein großes Anliegen und schaffen gemeinsam mit viel Leidenschaft der ProduzentInnen eine Art kulinarische Galerie. Kein komplexes Kochen und kein zeremonieller Service...

  • Praktikant/in gesucht als Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

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    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots suchen wir für den Bereich Steuerung und Entwicklung ab sofort eine n Mitarbeiter in (m/w/d) Organisationsentwicklung, Qualitäts- und...