Büroassistent/in mit Organisationstalent

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit
Büroassistenz mit Organisationstalent gesucht

Wir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und bist für die Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen, der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Handkassaverwaltung zuständig.

Aufgaben

  • Mitarbeiter- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
  • Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
  • Koordination von Service-, Reparatur- und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management

Profil

  • Einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation
  • Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Powerpoint)
  • Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Vereinsdaten
  • Erfahrung im NGO-Kontext, sowie Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen wünschenswert

Angbot

  • Ein idealistisches und soziales Umfeld, geprägt von unseren gemeinsamen Werten "Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Bruttogehalt, je nach Vorerfahrung u. Qualifikation, zwischen € 2.400,- und € 2.600,- / Monat (auf 40h-Basis; zu aliquotieren auf das tatsächliche Wochenstundenausmaß lt. Dienstvertrag)

  • Büroassistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt Du das Team bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten. Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten MS-Office-Skills und einer starken...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt Du die Teamleitung Office Management in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.HauptraumfelderMitarbeiter: Innen- und Gästeempfang, Telefondienst,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. Als Büroassistent/in bist du direkt an die Teamleitung Office Management angebunden und unterstützt diese in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenMitarbeiter- und Gästeempfang,...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuung und Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung für unsere Vollzeitposition in Wien.Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und unterstützen unsere Teams bei der Lösung von Kundenanfragen. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Büroassistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC - Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Gebäudetechnik begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen BelangenBaustellenabrechnung (mit COOR)Dokumentbearbeitung und Ablage...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz bei WWF ÖsterreichWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistenz bist du direkt an die Teamleitung Office Management angebunden und unterstützt diese in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine Aufgaben:Innen- und...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz bei WWF ÖsterreichWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistenz bei WWF Österreich bist du direkt an die Teamleitung Office Management angebunden und unterstützt diese in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Organisationstalent

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistenz (m/w/d) bei Trenkwalder Personaldienste GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Anfragen aller ArtDie Kundenbetreuung und die telefonische TerminabwicklungDie Betreuung des Helpdesks für verschiedene VeranstaltungenDie Logistik und WarenübernahmeDie...

  • Büroassistent Teilzeit oder Geringfügig am Standort Wien 10

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führendes Nachhilfe-Institut in Deutschland, das seit 1974 erfolgreich im Markt ist. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und Schüler jedes Jahr bei ihren Noten in der Schule. Wir suchen nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schüler...

  • Büroassistent/in gesucht für Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...

  • Buchhalter/in in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine dynamische, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit als Buchhalter/in in Vollzeit für unsere Vertriebsniederlassung in Wien.HauptraumfeldLaufende Buchhaltung, Post, Emails, KorrespondenzBuchen von Waren- und SpeditionsrechnungenBuchen von Kassa, Banken und HauptbuchFakturierungLieferantenanlage,...

  • Buchhalter/in (m/w/d) - Sicherheit und Zuverlässigkeit in der Chemie- und Pharmaindustrie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Buchhalter/in in Vollzeit für unsere Vertriebsniederlassung in Wien.AufgabenLaufende Buchhaltung, Post, Emails, KorrespondenzBuchen von Waren- und SpeditionsrechnungenBuchen von Kassa, Banken und HauptbuchFakturierungLieferantenanlage, UID-PrüfungKonten- und...

  • Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    JobbeschreibungBei InterApp Gesellschaft mit beschränkter Haftung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Buchhalter/in in Vollzeit für unsere Vertriebsniederlassung in Wien.AufgabenLaufende Buchhaltung, Post und KorrespondenzBuchen von Waren- und SpeditionsrechnungenBuchen von Kassa, Banken und HauptbuchFakturierungLieferantenanlage,...

  • Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    JobbeschreibungBei InterApp Gesellschaft mit beschränkter Haftung spielen Ventile und Regelarmaturen eine entscheidende Rolle bei der Sicherheit und Regelung von Flüssigkeiten, Gasen und Feststoffen. Unsere innovativen Ventillösungen werden in anspruchsvollen Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharma- oder Halbleiterindustrie...

  • Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    JobbeschreibungBei InterApp Gesellschaft mit beschränkter Haftung spielen Ventile und Regelarmaturen eine entscheidende Rolle bei der Sicherheit und Regelung von Flüssigkeiten, Gasen und Feststoffen. Unsere innovativen Ventillösungen werden in anspruchsvollen Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharma- oder Halbleiterindustrie...

  • Finanzbuchhalter/in (m/w/d) - Sicherheit durch Innovation

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharma- oder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Büroassistent/in Geringfügig

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AK & R GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Elektro - und Montageunternehmen am Wiedner Gürtel in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büroassistent/in in geringfügiger oder Teilzeitbeschäftigung. Bei uns steht Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung im Vordergrund, weshalb wir uns auch auf erfahrene Bewerber/innen über 50...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich C.O.P GmbH Vollzeit

    Bei C.O.P. (Collection of Produce) stehen sowohl qualitativ hochwertige Produkte als auch die Menschen im Vordergrund, die dazu ihre Geschichte erzählen. Frische und Nachhaltigkeit sind uns ein großes Anliegen und schaffen gemeinsam mit viel Leidenschaft der ProduzentInnen eine Art kulinarische Galerie. Kein komplexes Kochen und kein zeremonieller Service...

  • Praktikant/in gesucht als Büroassistent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Accountant / Buchhaltung Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit € 2.314

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Accountant / Buchhaltung Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit € 2.314

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Buchhalter/In (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit € 2.314

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Buchhalter/in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots suchen wir für den Bereich Steuerung und Entwicklung ab sofort eine n Mitarbeiter in (m/w/d) Organisationsentwicklung, Qualitäts- und...