Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Wien.

Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Low-Emission Transport
- Im **Center for Low-Emission Transport** forschen wir sehr erfolgreich an modernsten Technologien für klimafreundliche, elektrische Mobilität - etwa Elektrobatterien, elektrische Antriebe für Autos und sogar Flugzeuge und sichere Transportinfrastruktur.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv unsere Teams aus internationalen Forscher:innen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen ihrer Forschungsprojekte.
- Sie übernehmen ein breites und absolut abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ihre Office-Kolleg:innen werden Sie bei der Einarbeitung sehr gerne begleiten und unterstützen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung bei der Projektakquise (Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragshandling) und somit bekommen Sie von Beginn weg Einblick in die unterschiedlichen Forschungsprojekte bei uns.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln die Anfragen und Ihre Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie geben den Mitarbeitenden Support in der AIT-Toollandschaft und helfen ihnen, die notwendigen Schritte zu setzen (etwa für Projekte, bei Anträgen für Dienstreisen, bei der Arbeitszeiterfassung).
- Weiters tragen Sie zur Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag im Center.
- Unser Center nimmt an zahlreichen Veranstaltungen (national und international) teil bzw. organisiert auch eigene Events. Hier gehört die administrative und organisatorische Unterstützung im Eventbereich mit zu Ihren Aufgaben.
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen werden Sie im Center eine „Drehscheibe“ sein - Sie erleichtern neuen Kolleg:innen das Ankommen am AIT und sind auch für die bestehenden Kolleg:innen zentrale Ansprechperson.
- Durch Ihr Engagement und Ihre proaktive Herangehensweise gestalten Sie ein strukturiertes Office Management sowie ein professionelles Eventmanagement und tragen dabei auch zu einem motivierenden Arbeitsumfeld bei.

Als
**Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management sowie in der Eventorganisation wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Talent für Planen und Organisieren, Freude daran in und mit Teams zu arbeiten und zu kommunizieren
- Gewissenhaftigkeit, eine gewisse Belastbarkeit und auf jeden Fall Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 40.446-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen** online.

**Für nähere Informationen aus erster Hand kontaktieren Sie bitte**:

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die strategische Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Mitarbeiter:in im Office Management werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Erfassung von Daten und Rechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hays Österreich intern Vollzeit

    Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Teamarbeit und Zusammenarbeit**Als Teil des Office Management-Teams unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben wie der Erfassung von Daten und Rechnungen. Sie helfen auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützen die Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens.**Administration und Organisation**Sie...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    MITARBEITER:IN EVENT MANAGEMENT WIEN, VOLLZEIT (M/W/X) **AUFGABENGEBIETE**: - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten - Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten - Management der Lieferantenbeziehungen, Vertragsgestaltung und -abwicklung, Kalkulation entsprechend der...

  • Mitarbeiter:in für Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter:in für Supply Chain Management, der sich auf die Verwaltung von Stammdaten und die Beschaffung von Artikeln spezialisiert hat. Als Experte:in für Prozessmanagement und Stammdaten wird er oder sie die Stammdatenverwaltung in SAP und PIM überwachen und die Leitung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) sucht Mitarbeiter:in Front OfficeWir suchen ab 26. September 2024 einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unsere Front Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kund:innenempfang und die laufende Kund:innenbetreuung kümmern.AufgabenbereichKund:innenempfang und laufende...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Mitarbeiter:in Front Office Teilzeit (30 Stunden) Werde Klimaheld:in! Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen Mobilitätsformen und...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management bei SeneCura bin ich für die SeneCura Pflegedokumentation verantwortlich. Ich bearbeite und umsetze neue Anforderungen aus den Fachbereichen und unterstütze in der Betriebsführung. Ich bin auch für die Einbringung von applikationsspezifischem Know-How in unternehmensinternen...