Mitarbeiter:in Office Management

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Als **Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur **und** unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere Abteilung „**Power & Renewable Gas Systems**“, Teil von unserem **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**. Im **Center for Energy** entwickeln wir unter Beachtung technologischer, regulatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen nachhaltige Lösungen für das zukünftige Energiesystem. Das Themenportfolio orientiert sich an drei zentralen Systemen: Städte & gebaute Umwelt, öffentliche Energieversorgungssysteme und Industrielle Energiesysteme.

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT (VOLLZEIT ODER TEILZEIT)

Center for Energy
- Im Office Management unterstützen die Unit-Leitung „Power and Renewable Gas Systems“ und unsere Forscher:innen in allen **organisatorischen und administrativen Agenden**.
- Sie sind **erste Anlaufstelle** für Kolleg:innen bei Fragen **zu organisatorischen Abläufen** und wickeln Anfragen und Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie wickeln **administrative Agenden** verlässlich und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unit-Leitung sowie das Team (Terminverwaltung, Reisemanagement, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen, elektronische Dokumentenablage, Zeiterfassung).
- Sie organisieren **Workflows und Arbeitsprozesse **effizient und vorausschauend.
- Sie **gewährleisten effiziente Informationsflüsse** im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing).
- Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe wahr.
- Durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management mit.

**Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Uni / FH
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder HR
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel, MS Teams)
- Interesse an einer Tätigkeit im Umfeld von Forschung & Entwicklung und Innovation
- Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ein offenes Mindset
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 43.974,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus **Lebenslauf **und **Anschreiben** online.

JETZT BEWERBEN

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

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  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    MITARBEITER:IN EVENT MANAGEMENT WIEN, VOLLZEIT (M/W/X) **AUFGABENGEBIETE**: - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten - Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten - Management der Lieferantenbeziehungen, Vertragsgestaltung und -abwicklung, Kalkulation entsprechend der...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...

  • Mitarbeiter:in Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...

  • Mitarbeiter:in für Immobilien Management und Vertragsabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Vermietung, Verpachtung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum umfasst auch die Entwicklung von Immobilien bis zur Verwertungsreife und die Betreuung eines umfassenden Portfolios an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus. Wir suchen nach einem erfahrenen Mitarbeitern...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.500 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.500 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Facility Management (Schwerpunkt Fuhrpark)**: **Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit **und bringen bereits Erfahrung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)** **Wertpapierfonds**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting Abteilung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Entwicklung und Erstellung von gesetzlich erforderlichen sowie spezifischen Kundenreports zu gewährleisten, suchen wir eine:n Kolleg:in...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

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    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)** **Wertpapierfonds**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting Abteilung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Entwicklung und Erstellung von gesetzlich erforderlichen sowie spezifischen Kundenreports zu gewährleisten, suchen wir eine:n Kolleg:in...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

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    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...