Mitarbeiter:in Für Office Management

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in für Office Management
- Center for Low-Emission Transport
- In der Competence Unit „Battery Technologies“ forschen wir sehr erfolgreich an modernsten Technologien für die Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Batterien.
- Im Office Management unterstützen Sie proaktiv die Unitleitung und unser Team aus internationalen Forscher:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
- Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag in der Unit.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen und wickeln Office-Agenden rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Als Office-Allrounder:in zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem: Unterstützung des Personalmanagements (von der Ausschreibung bis zur Einschulung), administrative Unterstützung bei Projektakquise (Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragshandling), Support der Mitarbeiter:innen in der AIT-Toollandschaft.
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Personalabteilung).
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Als** Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Organisationstalent, hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 37.618,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Innovation Systems & Policy** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Vollzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

     Mitarbeiter:in im Facility Management Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team  ab sofort  am  Standort Wien  in  Vollzeit . Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit ...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klienten – seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Location**: **Research group**: **Working hours**: - Wien - Facility Management- Vollzeit **Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen, Technik und Digitalisierung?** **Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?** **Dann Sind Sie bei uns genau richtig!** Zur Verstärkung unseres Facility Management &...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Facility Management Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort  am Standort Wien  in Vollzeit . Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit Eigenverantwortliches und...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen –...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen - Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern...