Mitarbeiter:in Für Office Management

vor 1 Woche

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Innovation Systems & Policy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in für Office Management (Vollzeit: 38,5 h / Woche oder Teilzeit, mind. 23 Stunden / Woche)
- Center for Innovation Systems & Policy
- Sie tragen im Center for Innovation Systems & Policy zur Beratung der österreichischen und europäischen Politik sowie zum Aufbau von Forschungs
- und Innovationsnetzwerken bei.
- Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im dynamischen Umfeld eines Forschungsunternehmens beweisen.
- Im Office unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen die Centerleitung und unsere Forscher:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
- Sie organisieren Arbeitsprozesse sowie Informationsflüsse im Center und an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten effizient und vorausschauend.
- Sie agieren im Center als zentrale Ansprechstelle.
- Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Centerleitung (Terminverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Ablage).
- Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen nehmen Sie im Center eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe wahr.
- Mit Ihrem Team Spirit und durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center.

Als **Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.)
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT Tool-Landschaft (z.B. PREVERO, DOXIS, SAP/HCM, eRecruiter)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 37.618,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online.

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Vollzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

     Mitarbeiter:in im Facility Management Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team  ab sofort  am  Standort Wien  in  Vollzeit . Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit ...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klienten – seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit (w/m/x) - befristet für 6 Monate Unser Team "Versandservice" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und sucht nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Teilzeittätigkeit von 30h/Woche, im Zeitrahmen von 05:00 - 11:00 Uhr.Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die...

  • Mitarbeiter:in im Operationalen Risikomanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Asset Management GmbH Teilzeit

    Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Mitarbeiter:in im...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen –...