Front Office Mitarbeiter:in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

-Vollzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 1 Stunde

Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.

**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:

- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen als erste(r) Ansprechpartner:in
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften
- Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation

**Was du mitbringst - das ist uns wichtig**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten - deine Perspektive**:

- ** Persönliche Entwicklung**: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
- Ein** top moderner Büro**- und **IT-Infrastruktur** und **Cloud-Tools**:

- ** Firmenevents**: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
- ** Weiterbildung**: in unserer **team**Academy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
- ** Offene Firmenkultur**: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
- ** Versorgung ist gesichert**:gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Mitarbeitervergünstigung**: Eurest Kantine -** befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
- ** Erreichbarkeit**:sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
- ** Unser Umweltbewusstsein**: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Hier findest du nähere Informationen zu _team_ als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.

**Job Features**:

Job Category
Backoffice
Jahresbruttogehalt
mind. 28.000 €
Eintrittsdatum
ab sofort

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien | (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlic... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Front-Office-Mitarbeiter:In Für Kommunikation Und Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front-Office-Mitarbeiter:In für Telefonvermittlung und Empfang, der sich als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Anruferin etablieren kann. Die Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Buchung von Dienstreisen und die Unterstützung bei der...

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Therme Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs - und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als **Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)**: **Unser...

  • Front-office-mitarbeiter:in (M/w/d) (40h/woche)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Team bei der Therme Wien ist immer auf der Suche nach engagierten und freundlichen Menschen, die sich für die Kundenbetreuung begeistern können.Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens B2) und fundierte Englischkenntnisse sind für diesen Job unerlässlich.Als Front Office Mitarbeiter:in im Bereich Therme Wien Fitness werden Sie die erste...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit € 2.189

    Ihre Karriere in der Therme Wien Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiterinnen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit € 2.189

    Ihre Karriere in der Therme Wien Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiterinnen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Teilzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Teammitgliedern, die sich für die Karriere in der Therme Wien begeistern.Die Therme Wien ist ein führender Naherholungs- und Gesundheitsspezialist, der sich auf das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit seiner Gäste und Mitarbeiter konzentriert.Als Front Office Mitarbeiter:in werden Sie Teil unseres innovativen und...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...