Front Office Mitarbeiter:in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

-Vollzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 1 Stunde

Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.

**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:

- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen als erste(r) Ansprechpartner:in
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften
- Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation

**Was du mitbringst - das ist uns wichtig**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten - deine Perspektive**:

- ** Persönliche Entwicklung**: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
- Ein** top moderner Büro**- und **IT-Infrastruktur** und **Cloud-Tools**:

- ** Firmenevents**: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
- ** Weiterbildung**: in unserer **team**Academy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
- ** Offene Firmenkultur**: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
- ** Versorgung ist gesichert**:gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Mitarbeitervergünstigung**: Eurest Kantine -** befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
- ** Erreichbarkeit**:sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
- ** Unser Umweltbewusstsein**: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Hier findest du nähere Informationen zu _team_ als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.

**Job Features**:

Job Category
Backoffice
Jahresbruttogehalt
mind. 28.000 €
Eintrittsdatum
ab sofort

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter:in, der sich für den Kundenservice begeistert und sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte.AufgabenDer Front Office Mitarbeiter:in ist für die Übergabe der Autos an die Kunden und die gesamte Auftragsabwicklung verantwortlich.Er übernimmt...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien | (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlic... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Therme Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs - und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als **Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)**: **Unser...

  • Front-office-mitarbeiter:in (M/w/d) (40h/woche)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Führung des Front Office Teams. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung: Du sicherst, dass das Front Office Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna übernimmst du die Verantwortung für das Front Office Team und sicherst ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung und -entwicklung: Du leitest das Front Office Team und sicherst, dass alle...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Teilzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Teammitgliedern, die sich für die Karriere in der Therme Wien begeistern.Die Therme Wien ist ein führender Naherholungs- und Gesundheitsspezialist, der sich auf das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit seiner Gäste und Mitarbeiter konzentriert.Als Front Office Mitarbeiter:in werden Sie Teil unseres innovativen und...

  • Front Office Leiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Als Front Office Leiter/in (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out der Gäste verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Front Office-Prozesse. Deine Aufgaben umfassen:Die fachliche und disziplinarische Leitung der Front...