Mitarbeiter:in Office Management

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

Als **Österreichs größte Forschungs
- und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs
- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Unsere **Competence Unit **Molecular Diagnostics** als Teil des **Center for Health & Bioresources** sucht weitere Ingenious Partner für den **Standort** **Wien**. Dabei fokussiert die Unit ihre Forschung auf die Entwicklung neuartiger diagnostischer Lösungen zur Früherkennung, Prognose und Überwachung von komplexen Erkrankungen, um ein möglichst gesundes und aktives Altern zu unterstützen.

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT

CENTER FOR HEALTH & BIORESOURCES
- **Begeisterung** für alle Themen und Aufgaben rund um unseren Forschungsbereich der Diagnostik.
- Unterstützung der Unitleitung sowie des Teams in vielen **administrativen und organisatorischen Angelegenheiten**.
- Schnittstellenfunktion extern und intern.
- Administration und Support der **AIT - Toollandschaft**.
- Übernahme der Terminkoordination, Unterstützung bei Dienstreisen
- und Arbeitszeitmanagement und Teilaufgaben der Personaladministration.
- Unterstützung bei der Erstellung von **Berichten und Präsentationen**.
- Unterstützung bei der Einführung und Einhaltung der** internen Prozesse und QM-Richtlinien**.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von **Meetings**.
- Wartung der Homepage „Molecular Diagnostics“.
- Schlüsselfunktion für die administrativen Abläufe innerhalb der Unit, zum Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs.

**Als Ingenious Partner bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Uni / FH
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Betreuung der AIT-Toollandschaft
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, sowie ein offenes und dynamisches Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Freude, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Denken, sowie eine genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt 43.974,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) **online.

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die strategische Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Mitarbeiter:in im Office Management werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Erfassung von Daten und Rechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: ...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hays Österreich intern Vollzeit

    Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Teamarbeit und Zusammenarbeit**Als Teil des Office Management-Teams unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben wie der Erfassung von Daten und Rechnungen. Sie helfen auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützen die Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens.**Administration und Organisation**Sie...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    MITARBEITER:IN EVENT MANAGEMENT WIEN, VOLLZEIT (M/W/X) **AUFGABENGEBIETE**: - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten - Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten - Management der Lieferantenbeziehungen, Vertragsgestaltung und -abwicklung, Kalkulation entsprechend der...

  • Mitarbeiter:in für Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter:in für Supply Chain Management, der sich auf die Verwaltung von Stammdaten und die Beschaffung von Artikeln spezialisiert hat. Als Experte:in für Prozessmanagement und Stammdaten wird er oder sie die Stammdatenverwaltung in SAP und PIM überwachen und die Leitung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) sucht Mitarbeiter:in Front OfficeWir suchen ab 26. September 2024 einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unsere Front Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kund:innenempfang und die laufende Kund:innenbetreuung kümmern.AufgabenbereichKund:innenempfang und laufende...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Studentische:r Mitarbeiter:in Application Management bei SeneCura bin ich für die SeneCura Pflegedokumentation verantwortlich. Ich bearbeite und umsetze neue Anforderungen aus den Fachbereichen und unterstütze in der Betriebsführung. Ich bin auch für die Einbringung von applikationsspezifischem Know-How in unternehmensinternen...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Mitarbeiter:in Front Office Teilzeit (30 Stunden) Werde Klimaheld:in! Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen Mobilitätsformen und...