Vorstandsassistent:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.

Für die ÖBB-Personenverkehr AG suchen wir eine dynamische Vorstandsassistenz (m/w/x) für das Ressort „Markt“. Das innovative Vorstandsressort umfasst die Organisationseinheiten „Nahverkehr“, „Fernverkehr & New Rail Business“, „Vertrieb & Neue Services“, „Public Relations & Marktkommunikation“ sowie „Strategie & Unternehmensentwicklung“.

**Ihr Job**
- In dieser Position agieren Sie als fachliche Unterstützung der Marktvorständin und sind dabei auch Sparringpartner:in für diverse Fragestellungen und Entscheidungen.
- An strategisch relevanten Projekten arbeiten Sie mit und übernehmen dabei je nach Projekt unterschiedliche Rollen als z.B. Projektleiter:in oder Projektmitarbeiter:in ein.
- Sie bereiten professionelle, managementtaugliche Unterlagen und Präsentationen für Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen auf und verantworten die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Als diskrete Informations
- und Kommunikationsschnittstelle kollaborieren Sie mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

**Ihr Profil**
- Ein wirtschaftliches oder technisches Hochschulstudium haben Sie abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im Bereich Strategie, Geschäftsentwicklung und/oder der Leitung von Projekten.
- Die Motivation die Mobilität der Zukunft mitzugestalten bringen Sie mit und nehmen die Dinge gerne selbst in die Hand. Des weiteren überzeugen Sie durch Ihre Begeisterung für den Mobilitätsmarkt im DACH-Raum und bringen eine Leidenschaft für projektbezogenes Arbeiten und insbesondere agilen Methoden mit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, treffen fundierte Entscheidungen und können auch unter Zeitdruck Ihre Qualitätsansprüche wahren.
- Ihr Umfeld entlasten Sie durch Ihre strukturierte vorausschauende Arbeitsweise sowie durch Ihre hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie das kooperative Arbeiten im Team.
- Über gute Projektmanagementskills verfügen Sie und bringen Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen mit (z.B. Scrum, Kanban oder SAFe).
- Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholder:innen (z.B. Top-Management) bringen Sie mit und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeitsergebnisse.
- Ihr Englisch ist verhandlungssicher und Ihre MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Anwender:innenkenntnisse sind ausgezeichnet.

**Unser Angebot**
- In Ihrer Rolle genießen Sie eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung. Sie können Ihre Ideen einbringen, die Organisation weiterentwickeln und Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von strategischen Projekten im Bereich Personenverkehr übernehmen.
- In Ihren Projekten arbeiten Sie bereichsübergreifend und stehen dabei in regelmäßigem Austausch mit dem Management.
- Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Führungskraft (m/w/x) zusammen und erhalten regelmäßiges, strukturiertes Feedback.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Es erwartet Sie ein sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz. Zahlreiche Benefits (z.B. besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, eine moderne in-house Kantine) runden unser Angebot ab.
- Sie haben beispielsweise die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Für die Funktion „Assistenz Vorstand/Geschäftsführung (m/w/x)“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 47.068,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
- Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unt