Office Manager + Hr Support

vor 1 Monat

Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000
Die HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kostengünstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, Wien Die Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen:
Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation:
Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Sehr gute Englisch- UND Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt:
EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit JBTC1_AT

  • Office Manager + Hr Support

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000

    Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...

  • Office Manager + HR Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...

  • HR Support and Office Management Part-time

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    CheckYeti is an **ambitious growth company** with an international team dedicated to **creating unforgettable experiences for our customers.** ️ To support our growth plans, we’re looking for an **enthusiastic and highly motivated person** to become an integral part of our team, providing **support to our HR department**, taking care of **office...

  • HR Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office Thermo Fisher Scientific Inc. (NYSE: TMO) is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion and approximately 125,000 employees globally. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. As part of the Thermo...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • Group HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TDE Group Vollzeit

    **More than a jobit’s an adventure in innovation**: TDE Digital is looking for an experienced, resourceful, strategic, and forward-thinking Group HR manager to design and implement HR infrastructure ensuring smooth and efficient operations to support company in the next phase of growth and expansion. Join our team as an HR Manager at tde! At tde, we...

  • HR Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich World Data Lab Vollzeit

    **Your mission**: As the **Human Resources Manager,** you will play a crucial role in establishing and leading all human resource functions within World Data Lab. This includes recruitment, employee relations, performance management, compliance, learning and development, and fostering a positive workplace culture. You’ll work closely with leadership to...

  • HR Manager, Dach

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Paysafe Vollzeit

    Reporting to the SVP, HR Europe, the HR Manager DACH takes full responsibility for all HR activities to support the Vienna, Berlin and other DACH employees. This is a Vienna based role that requires first class Austrian and German HR knowledge and experience, leadership prowess and the ability work at a fast, disruptive pace. **Key Responsibilities**: -...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • HR Support

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich raicoon Vollzeit

    **About the Role**: **A brighter future requires the brightest minds.** Wenn du eine motivierte, zuverlässige und engagierte Person bist und das HR Team in einer dynamischen Organisation unterstützen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser Büro im Herzen von Wien (1070) suchen wir in Teilzeit (30h/Woche) ab sofort: **HR Support (all...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • HR Support

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A platform with strong local teams on the ground in all its core Western and Eastern European markets: RP Global is a large-scale developer with 40 years of experience in the renewable energy sector. As a developer, operator and investor, the company focuses on solar PV, wind, hydro and storage. Currently, RP Global is developing a pipeline of 13 GW(p). The...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eaton Vollzeit

    Eaton is currently seeking a HR Generalist in Vienna. To be responsible for managing the employee life cycle, including handling personnel files, correspondence, and employment contracts, as well as overseeing on-/offboarding processes. It also includes organizing and conducting training sessions, managing qualification matrices, and supporting HR projects...

  • HR & Grants Officer

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) ist eines der weltweit führenden Grundlagenforschungsinstitute auf dem Gebiet der molekularen Lebenswissenschaften. Derzeit arbeiten am IMP Forscher:innen aus fast 40 Nationen an grundlegenden molekularbiologischen Fragestellungen. Das IMP, zum Großteil finanziert von Boehringer...

  • HR System Support

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig diese Bereiche...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globales Kraftpaket in der Hotel - und Luftfahrtbranche ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen weltweit. Mit beispielloser Opulenz und Prestige bietet DO & CO spannende Chancen, an unserem Hauptsitz in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielen mehr zu...

  • HR-manager (W/m/x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MIC Datenverarbeitung Vollzeit

    **Dein Job** - Du rekrutierst neue Kollegen:innen (für verschiedene Rollen im IT-Umfeld), von der Abstimmung des Profils über die Gestaltung der Inserate bis zur Vertragserstellung, in enger Abstimmung mit unseren Fachabteilungen - Du bist treibende Kraft hinter unserer MIC Academy und unterstützt deine Kollegen:innen in ihrer persönlichen und...

  • HR-manager (W/m/x)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MIC Datenverarbeitung Vollzeit

    **Dein Job** - Du rekrutierst neue Kollegen:innen (für verschiedene Rollen im IT-Umfeld), von der Abstimmung des Profils über die Gestaltung der Inserate bis zur Vertragserstellung, in enger Abstimmung mit unseren Fachabteilungen - Du bist treibende Kraft hinter unserer MIC Academy und unterstützt deine Kollegen:innen in ihrer persönlichen und...