HR Officer

vor 4 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173))

Organization: MTHR-HR Services

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM

Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.
The HR Service Section (HSS) provides the Agency’s staff and personnel with HR services and advice in the areas of administration of benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, and on-boarding/off-boarding of staff.

Main Purpose

Reporting to the Section Head, HR Service Section, the HR Officer ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, payroll administration, as well as the quality of the services delivered and the data produced by the assigned staff in the HR Service Section. She/he oversees operations, provides advice on improvement of processes, and introduce best practices in order to gain operational efficiency while ensuring the highest standards of transparency.

Role

The HR Officer is: (1) a specialist, performing the assigned functions on various Human Resources matters; (2) an innovator, reviewing and improving operational processes, policies and procedures to ensure efficiency and timeliness in the delivery of the services of the staff and; (3) a manager and coordinator, ensuring effectiveness in the work of the team through streamlined processes and a client-oriented approach.

Functions / Key Results Expected

Coordinate the activities of the assigned staff and effectively manage the resources to ensure the timely delivery of services.
Ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements and of contracts and contract extensions for the assigned client groups; act as focal point for contract extension panels.
Oversee the payroll processing, provide technical advice and resolve issues to ensure seamless payroll processing;
Ensure the quality of the services delivered and of data produced by the HR Service Section, including coordinating related system improvements, performing regular data integrity checks and data clean up and taking corrective actions when necessary.
Analyse complex cases and propose solutions.
Prepare, review and regularly update operational procedures, suggest and implement best practices, recommend streamlined processes and approaches in order to optimize the overall efficiency and effectiveness of the HR Service Section.
Promote the understanding of the services provided by the HR Service Section within the Agency, and raise awareness of its client orientation.
Build and maintain effective communication and working relations with counterparts within the Agency and in other organizations in the UN common system to seek coordination on a number of HR common matters and share and import, as appropriate, best practices and quality assurance processes. Liaise with external providers/stakeholders, as necessary.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.- Knowledge sharing and learning- Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.- Technical/scientific credibility- Ensures that

  • HR-assistent in Oder Office-manager in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sistek HR Consulting Vollzeit

    Als erfolgreicher Personaldienstleister in Wien der sich mit seine Kunden und Mitarbeiter verbindet und für alle als ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner darstellt. Suchen wir für die Expansion eine/n Kollegen/In der/die motiviert ist um Neues zu erlernen und sich jederzeit weiterbilden möchte, sowie die Zukunft in einem jungen Unternehmen sich frei...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • Senior HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • Head of HR Headquarter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe. **The Role** This role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat,...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • HR Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe, part of Ryanair Group are currently recruiting for a **HR Officer** to join Europe's Largest Airline Group. **The Role** This new and exciting role will be based at Lauda's operational hub in Schwechat, Vienna. The HR Officer will report directly to the Head of HR and General Manager Administration and is is an excellent opportunity for a...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams: - Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.) - Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie...

  • HR & Grants Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) ist eines der weltweit führenden Grundlagenforschungsinstitute auf dem Gebiet der molekularen Lebenswissenschaften. Derzeit arbeiten am IMP Forscher:innen aus fast 40 Nationen an grundlegenden molekularbiologischen Fragestellungen. Das IMP, zum Großteil finanziert von Boehringer...

  • Senior People Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten? Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln? **Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund? Für die Demner Group...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 Wien- Valida Vorsorge Management- Veröffentlicht: - 13.11.2024Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n **HR Generalist:in (w/m/d)** **für Schwerpunkt Personaladministration**: Wir bieten...

  • Office/hr Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lomographische GmbH Vollzeit

    Du interessierst Dich für Organisation, kommunizierst gerne mit Menschen und liebst (experimentelle) Fotografie? Wir bieten Dir die Möglichkeit, unser internationales Administrations-Team im Bereich Office - und HR-Management zu verstärken. In dieser Rolle unterstützt Du das Konzern-Management im Personalbereich und unsere HQ-Teams in organisatorischen...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices. **Discover the role** As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

    **HR-Mitarbeiter*in**: - Innsbruck oder Wien I hybrid - 25-30 h / Woche - 01.03.2025 I befristet bis 31.05.2026 - Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!- In unserem breit aufgestellten HR-Team trägst Du wesentlich zur gezielten Gestaltung...

  • HR Spezialist in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, ein führendes, internationales Distributionsunternehmen mit Sitz in Wien 5, ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Position **HR Spezialist*in** **Teilzeit 20 -25 Wochenstunden** Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Sie sind ein engagierter Teamplayer und...

  • Eine/einen HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 12.11.2024 - 03.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine/einen HR-Generalist*in** für den Bereich Personalmanagement (m/w/d, 25-30 Wochenstunden, unbefristet). **Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**: - Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle - Dabei...

  • Office/hr Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **HQ Vienna, Vollzeit** Du interessierst Dich für Organisation, kommunizierst gerne mit Menschen und liebst (experimentelle) Fotografie? Wir bieten Dir die Möglichkeit, unser internationales Administrations-Team im Bereich Office - und HR-Management zu verstärken. In dieser Rolle unterstützt Du das Konzern-Management im Personalbereich und unsere...