HR Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173))

Organization: MTHR-HR Services

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM

Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.
The HR Service Section (HSS) provides the Agency’s staff and personnel with HR services and advice in the areas of administration of benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, and on-boarding/off-boarding of staff.

Main Purpose

Reporting to the Section Head, HR Service Section, the HR Officer ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, payroll administration, as well as the quality of the services delivered and the data produced by the assigned staff in the HR Service Section. She/he oversees operations, provides advice on improvement of processes, and introduce best practices in order to gain operational efficiency while ensuring the highest standards of transparency.

Role

The HR Officer is: (1) a specialist, performing the assigned functions on various Human Resources matters; (2) an innovator, reviewing and improving operational processes, policies and procedures to ensure efficiency and timeliness in the delivery of the services of the staff and; (3) a manager and coordinator, ensuring effectiveness in the work of the team through streamlined processes and a client-oriented approach.

Functions / Key Results Expected

Coordinate the activities of the assigned staff and effectively manage the resources to ensure the timely delivery of services.
Ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements and of contracts and contract extensions for the assigned client groups; act as focal point for contract extension panels.
Oversee the payroll processing, provide technical advice and resolve issues to ensure seamless payroll processing;
Ensure the quality of the services delivered and of data produced by the HR Service Section, including coordinating related system improvements, performing regular data integrity checks and data clean up and taking corrective actions when necessary.
Analyse complex cases and propose solutions.
Prepare, review and regularly update operational procedures, suggest and implement best practices, recommend streamlined processes and approaches in order to optimize the overall efficiency and effectiveness of the HR Service Section.
Promote the understanding of the services provided by the HR Service Section within the Agency, and raise awareness of its client orientation.
Build and maintain effective communication and working relations with counterparts within the Agency and in other organizations in the UN common system to seek coordination on a number of HR common matters and share and import, as appropriate, best practices and quality assurance processes. Liaise with external providers/stakeholders, as necessary.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.- Knowledge sharing and learning- Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.- Technical/scientific credibility- Ensures that

  • HR-assistent in Oder Office-manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sistek HR Consulting Vollzeit

    Als erfolgreicher Personaldienstleister in Wien der sich mit seine Kunden und Mitarbeiter verbindet und für alle als ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner darstellt. Suchen wir für die Expansion eine/n Kollegen/In der/die motiviert ist um Neues zu erlernen und sich jederzeit weiterbilden möchte, sowie die Zukunft in einem jungen Unternehmen sich frei...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe. **The Role** This role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat,...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams: - Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.) - Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie...

  • Senior People Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten? Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln? **Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund? Für die Demner Group...

  • Senior HR Project Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsElectoral Commission SA is expanding the team as we prepare to plan and deliver one of South Australia's largest logistical events, the 2026 State election.If you want to play a key role in the delivery of the next State election and make a positive contribution to democracy, then consider applying for this...

  • HR Businesspartnerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    HR Businesspartner*in (all genders) magdas Essen und Office (ab sofort I 30 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.  Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist,...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    HR Generalist (all genders) - WienAls HR Generalist*in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle im Personalmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und reibungslos laufen. Mit deiner umfassenden Erfahrung in der Personaladministration und deiner Expertise im österreichischen Arbeitsrecht sorgst du dafür,...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices. **Discover the role** As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • HR - Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wien Work Vollzeit

    Wir sind ein führender Betrieb, der tagtäglich soziale Verantwortung lebt. In unserem Aufgabenfeld sind wir erfolgreich und suchen Menschen, die mit gleicher Leidenschaft diese Bestimmung verfolgen. **Bereit für wienwork? Wir sind Teamplayer**: innen mit Herz, einer guten Portion Hausverstand aber vor allem Humor und erweitern unser Team. ab 38,5 WStd....

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Home Office Mentoring Programme Weiterbildung/ Karrierechancen Parkplatz am Firmengelände Betriebliche Gesundheitsvorsorge Kaffee/Getränke Gratis Obst - Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und _ - Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter:innen in 6 Ländern...

  • Personalsachbearbeiter HR

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • HR-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personalmarketing Vollzeit

    3 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Our customer the HARPS Europe is part of HARPS Global, a fast-growing global manufacturer and end-to-end distributor of medical and industrial gloves. HARPS Global was founded in 2015 by Haziq Bin Zairel Oh, followed by the acquisition of Sempermed...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company Description We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who...

  • HR Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **engagierte/n HR Manager/in** in **1110 Wien Simmering**. **Ihre...

  • HR Businesspartnerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Services GmbH Vollzeit

    magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, mit deinem...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    HR Generalist (w/m/d) EUR 3.600 bis EUR 4.500 KV der Wiener Stadtwerke Flexibles Arbeitszeitmodell 37,5h/Woche Home Office Wien Ref.-Nr.: 5631-BH-KA Spannender TOPJOB im Personalwesen wartet auf Dich Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von...