Office Manager:in
vor 4 Wochen
**Ihre neue Herausforderung**:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams:
- Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.)
- Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung (z.B. Abteilungs-JFX)
- Unterstützung bei der Textierung von Führungskräfte
- und Mitarbeiter:innen-Informationen
- Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr plus HR Administration
- Koordinierung des Unterschriftenlaufs
- Zeiterfassung für die HR-Abteilung (Zeitkorrekturen, Umbuchungen, Überstunden, Zeitlistenkontrolle, Eingabe von Krankenständen)
- SAP B2B Bestellungen (z.B. Büromaterial, Auto, Flüge, etc.), Erstellung von Bestellanforderungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung des Recruitings bezüglich Terminvereinbarungen für Interviews
**Dafür benötigen Sie**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASch oder Matura)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in einer HR-Abteilung von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Das bieten wir Ihnen**:
- Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
- Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
- Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
- Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt
Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 2.614,89 brutto im Monat.
Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Interesse an dieser Aufgabe?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.
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Office Manager:In
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE VollzeitWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VERBUND VollzeitSeitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...
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Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 VollzeitWir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...
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Office Manager:In
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE VollzeitWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...
