Front Office Manager:in

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir erweitern laufend unser Team

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri
Front Office Manager:in
(38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders )

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS
Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer "klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen. Wir leben Gastfreundschaft Unser Ziel ist es, jedem Klienten und Geschäftspartner ein professionelles und angenehmes Ambiente zu bieten.

  • Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag als gute Seele der Kanzlei
  • Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich selbstständig um Gästeempfang und -bewirtung
  • Du hast das Telefon immer gut im Griff und überzeugst mit Deinem professionellen Auftreten
  • Du kümmerst dich gerne um Reservierungen, Zugbuchungen usw
  • Bestellungen aller Art sind bei Dir in guten Händen (Büromaterialien, Kaffee, Tee, Milch, Obst etc) und kaufst diese auch in deiner Arbeitszeit gerne für unser Büro ein
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten
  • Du hast immer die ganze Kanzlei im Blick und kümmerst Dich selbstständig um die Überprüfung und Pflege der Räumlichkeiten
  • Du unterstützt unser Backoffice sowie unsere Eventabteilung bei allgemeinen Assistenzaufgaben
    • Du bringst fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse mit
    • Präziser Sprachgebrauch und dementsprechende Rechtschreibkenntnisse runden Dein Profil ab
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
    • Eigeninitiative: Welcome
      • Wir leben Zusammenhalt Ohne Dich läuft es einfach nicht
      • Du arbeitest selbstständig und bekommst im Gegenzug Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
      • Unser Büro ist nicht nur modern eingerichtet, sondern bietet auch den gewissen Wohlfühlfaktor
      • Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
      • Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden
      • Ein Mindestgehalt ab EUR 1.967,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis). Du bringst Erfahrung mit? Perfekt – wir passen Dein Gehalt dementsprechend an


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  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...


  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager:in, der unsere Kunden betreut und die Geschäftsabläufe effizient gestaltet.GeschäftsanalyseUnsere Kanzlei ist ein führender Anbieter juristischer Dienstleistungen mit einer langjährigen Erfahrung.Das Unternehmen verfügt über eine breite Palette von Angeboten und ServicesEin hohes Maß...


  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...


  • Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen...


  • Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...


  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...

  • Front Office

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Front Office

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...