Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d) , die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten. Diese Aufgaben warten auf dich Du betreust den Empfangsbereich, begrüßt die Besucher:innen und übernimmst die Telefonvermittlung. Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Terminkoordination. Du bist für die Buchung von Hotels und Flügen zuständig und sorgst dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind. Du achtest darauf, dass im Büro genügend Office Supplies vorhanden sind, betreust die Besprechungsräume und unterstützt tatkräftig im Facility Management. Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten und arbeitest punktuell an Projekten mit. Deine bisherigen Erfahrungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf). Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert. Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Du bist vertraut mit dem MS Office Paket und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht. Du bist sehr serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer:in. Dir macht es großen Spaß, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten, und trotzdem schätzt du eine gewisse Routine in deinem Arbeitsalltag. Was unser Kunde bietet Eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten. Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien). Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z. B. Physiotherapie). Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z. B. höhenverstellbare Tische). Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen. JobNr: 3276
-
Front Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
-
Front Office Manager:in
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...
-
Front-Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ascent Software VollzeitFront-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...
-
Managementposition im Front Office
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager:in, der unsere Kunden betreut und die Geschäftsabläufe effizient gestaltet.GeschäftsanalyseUnsere Kanzlei ist ein führender Anbieter juristischer Dienstleistungen mit einer langjährigen Erfahrung.Das Unternehmen verfügt über eine breite Palette von Angeboten und ServicesEin hohes Maß...
-
Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...
-
Front Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....
-
Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...
-
Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitOffice Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...
-
Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitVanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...
-
Springerin Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitSpringer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...
-
Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...
-
Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...
-
Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitJoin Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...
-
Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SAMI International VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
-
Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitDer Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...
-
Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitDer Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...
-
Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitFront Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...
-
Front Office
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
-
Front Office
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
-
Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH VollzeitAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...
