Office Manager:in

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Coface Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n: Office Manager:in (all genders)

**Stellenbeschreibung**:
Mit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination.

IHRE AUFGABEN
- Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung.
- Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Bereitschaft zur Urlaubs
- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00)

**Qualifikationen**:
IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Empathische positive Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
- Freude daran sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen

**Zusätzliche Informationen**:
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 41.300,00- auf Vollzeitbasis. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung.

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Front Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Front Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager:in (38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Investor Relations Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Investor Relations Manager:inAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.Investor Relations, eingebettet in Group Finance, ist die erste Anlaufstelle...

  • Material Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 32.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 32.000,-** **Material Manager:in / Disponent:in**: **Sie lieben die Arbeit mit Zahlen und begeistern sich zudem für die Materialwirtschaft?** Dann starten Sie Ihre Karriere bei...

  • Front-Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • People Business Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Österreichisches Familienunternehmen, börsennotierte, innovative Produkte aus dem Herzen Wiens, gehandelt national und international, gelebte Nachhaltigkeit - Sie wollen mitgestalten und dabei Spaß und Freude in einem dynamischen Team haben? Unser Kunde erweitert seinen People & Culture Bereich um die Position eine/r **People Business...

  • Data & System Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Data & System Manager:in **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Data & System Manager:in**: - 30hIZ NÖ-Süd 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 29750€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Data & System Manager:in**: - Der Lebensmittelhandel ist...

  • Content-manager:in in Der Akquise

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser Compliance Team: **Content Manager:in in der Akquise**: **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Managen unseres Inhaltsportfolios digital und print (Lexis360 Inhalte, Kommentare, Praxisreihen, ) - Planung und Umsetzung von Publikationen (unter Berücksichtigung von z.B. Vermarktung) in den Bereichen Recht und...

  • Brand Manager:in

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Hartmann Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Brand Manager:in (100%) Standort: 1070 Wien Als **Brand Manager:in** übernimmst du die Verantwortung für die Marke Kneipp in Österreich und sorgst für einen Auftritt, der perfekt auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt ist. Du entwickelst und setzt Kommunikations - und Mediastrategien mit einem klaren Fokus...

  • Junior Marketing Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du deine Leidenschaft für Bildung und persönliche Entwicklung in deinem Job einbringen? Dann gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung als Junior Marketing Manager:in!**: Wir sind Österreichs führender Premium Anbieter von Konferenzen und Seminaren - und das schon seit über 30 Jahren. Unser Markenzeichen? Intensive Recherche,...