Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

The Future of Finance - today.

Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh
- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf von On
- und Offboarding Prozessen, sondern auch bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, dich einzubringen, sondern aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.

**Deine Aufgaben**:

- Du trägst die Verantwortung über das gesamte Bestellwesen (Obst, Getränke, Snacks etc.) und sorgst dafür, dass Büromaterialien rechtzeitig beschafft werden.
- Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung strategischer, operativer und administrativer HR-Themen.
- Du unterstützt bei Onboarding
- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter: innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Pflege interner Systeme, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.

**Das solltest du mitbringen**:

- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Hintergrund, vorzugsweise im Office Management und/oder HR- Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Kolleg: innen schätzen deine Unterstützung und positive Arbeitseinstellung.
- Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich - in Deutsch und Englisch - klar ausdrücken.
- Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
- Du interessierst dich für HR-Themen und bist motiviert, dein Wissen in diesem Bereich kontinuierlich zu erweitern

**Was wir dir bieten**:

- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
- Zentrales Office in der Innenstadt
- Offene und ehrliche Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Jahresticket für die Wiener Linien
- Zusätzliche Benefits wie Firmen
- und Teamevents, free drinks & snacks,
- Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 40.000;
- jährlich auf Vollzeitbasis - Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

  • Schichtleiter (m/w/d) ab 20h

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Schichtleiter (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Schichtleiter (m/w/d) ab 20h Voll- oder Teilzeit Rotenturmstraße 16/18, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung ...

  • Schichtleiter (m/w/d) ab 20h

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Schichtleiter (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Schichtleiter (m/w/d) ab 20h Voll- oder Teilzeit ...

  • Mitarbeiter:In Businesskunden:Innenbetreuung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung Vollzeit € 2.400

    Die Sinnova Gruppe mit Sitz in 1080 Wien mit Ihrer Beteiligung, der fair-finance Mitarbeitervorsorgekasse( lebt den fairen Umgang mit allen Kundinnen und Kunden sowie allen Mitarbeitenden und ist Trägerin des Audits berufundfamilie" sucht zum ehestmöglichen Eintritt Mitarbeiter: In Businesskunden: Innenbetreuung (w/m/d) (ab 20h/Woche) Support ist für...

  • Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h Voll- oder...

  • Marketingassistenz (M/w/d) Für 20h Die Woche

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir freuen uns, Sie im Einstein begrüßen zu dürfen, unserem traditionellen Bierbeisl und Restaurant mitten im pulsierenden Herzen des 1. Wiener Bezirks. Entspannen und erholen Sie sich in unserem gemütlichen Speisesaal, den Sie bequem zwischen dem Wiener Rathaus und der schönen Universität finden. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MONDIALmode Vollzeit

    - MONDIAL IST EINE FASHION-BOUTIQUE IN DER WIENER CITY. UNSER ANGEBOT UMFASST PREMIUM-MARKEN UND EXKLUSIVE DESIGNERMODE. MODEWUSSTE UND KAUFKRÄFTIGE KUNDEN ZÄHLEN ZU UNSERER ZIELGRUPPE. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit (20h) DEINE AUFGABEN - Verkauf und serviceorientierte Kundenberatung -...

  • Schichtleiter (M/w/d) Ab 20h

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    **Das Framburi in Wien ist Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.** **Möchtest DU Teil eines neuen, innovativen Gastrokonzepts sein?** **Dann bist du bei uns genau richtig!** **Als Schichtleiter (m/w/d) ab 20h wirst DU ein wichtiger Teil...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...

  • Studentische Aushilfe HR Systembetreuung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Studentische Aushilfe HR Systembetreuung (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Praktikum - **BEGINN** - ab sofort - **DAUER** - mind. 6 Monate (20h/Woche)**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Benjamin Ney - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...

  • Betreuer innen Notquartier

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für unser Notquartier im 14. Bezirk suchen wir ab 14.10.2024 Betreuer*innen (m/w/d) 20h-30h/Woche für den Tag - und Nachtdienst, befristet bis voraussichtlich Ende April 2025 ***Betreuer*innen Notquartier (m/w/d) 20h-30h/W für den Tag - und Nachtdienst, befristet bis voraussichtlich Ende April 2025** Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.: - Versorgung und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Studentische Aushilfe HR Anzeigenmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Studentische Aushilfe HR Anzeigenmanagement (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Praktikum - **BEGINN** - ab sofort - **DAUER** - mind. 6 Monate (20h/Woche)**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Benjamin Ney - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...

  • Assistant to International HR Director

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Buchhaltung (M/W/D) Teilzeit Ab 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20h Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von Klienten...

  • Buchhaltung (M/W/D) Teilzeit Ab 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20h Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von Klienten...

  • Supply Chain Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Makaro Gmbh Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: Als **Supply Chain Assistant** übernimmst du vielseitige Aufgaben, die die gesamte Wertschöpfungskette betreffen: - Unterstützung bei Bestellung und Beschaffung von Materialien - Sicherstellung der Materialverfügbarkeit - Pflege und Aktualisierung von Bestellungen, Beständen und Lieferdaten im ERP-System - Unterstützung bei...

  • Lagermitarbeiter Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Für unseren renommierten Kunden, eine Spedition in **HAGENBRUNN, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Lagermitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)** **Benefits**: - ein Bruttolohn von 13,09€ pro Stunde - kostenloser Shuttleservice von Wien nach Hagenbrunn und zurück - gute Einarbeitung in einem angenehmen...

  • Lagermitarbeiter Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, eine Spedition in **Hagenbrunn, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Lagermitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)** **Benefits**: - ein Bruttolohn von 13,09€ pro Stunde - kostenloser Shuttleservice von Wien nach Hagenbrunn und zurück - gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima -...