Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)
vor 4 Wochen
The Future of Finance - today.
Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh
- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf von On
- und Offboarding Prozessen, sondern auch bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, dich einzubringen, sondern aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
**Deine Aufgaben**:
- Du trägst die Verantwortung über das gesamte Bestellwesen (Obst, Getränke, Snacks etc.) und sorgst dafür, dass Büromaterialien rechtzeitig beschafft werden.
- Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung strategischer, operativer und administrativer HR-Themen.
- Du unterstützt bei Onboarding
- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter: innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Pflege interner Systeme, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
**Das solltest du mitbringen**:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Hintergrund, vorzugsweise im Office Management und/oder HR- Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Kolleg: innen schätzen deine Unterstützung und positive Arbeitseinstellung.
- Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich - in Deutsch und Englisch - klar ausdrücken.
- Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
- Du interessierst dich für HR-Themen und bist motiviert, dein Wissen in diesem Bereich kontinuierlich zu erweitern
**Was wir dir bieten**:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
- Zentrales Office in der Innenstadt
- Offene und ehrliche Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Jahresticket für die Wiener Linien
- Zusätzliche Benefits wie Firmen
- und Teamevents, free drinks & snacks,
- Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 40.000;
- jährlich auf Vollzeitbasis - Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
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Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance - today.Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf...
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Lohnverrechner (M/w/d) Für 20h / Woche
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist ein Produktionsunternehmen in Wien 23. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und dynamischen **Lohnverrechner (m/w/d) für 20h / Woche.** **Aufgaben**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Lohnverrechnung Arbeiter in BMD - Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen - Erstellung...
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Lohnverrechner (M/w/d) Für 20h / Woche
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist ein Produktionsunternehmen in Wien 23.Zur Verstärkung der Organisation suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und dynamischen **Lohnverrechner (m/w/d) für 20h / Woche.****Aufgaben**:**Ihre Aufgaben**:- Eigenständige Lohnverrechnung Arbeiter in BMD- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen- Erstellung von...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MONDIALmode Vollzeit- MONDIAL IST EINE FASHION-BOUTIQUE IN DER WIENER CITY. UNSER ANGEBOT UMFASST PREMIUM-MARKEN UND EXKLUSIVE DESIGNERMODE. MODEWUSSTE UND KAUFKRÄFTIGE KUNDEN ZÄHLEN ZU UNSERER ZIELGRUPPE. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit (20h) DEINE AUFGABEN - Verkauf und serviceorientierte Kundenberatung -...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit“Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...
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Assistant to International HR Director
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)- Berufserfahrung in der HR oder Assistenz- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.)- Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken)- Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analytics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Assistant to International HR Director
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistant to international HR Director (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg Holding B.V.- **ANSPRECHPARTNER**- Mary-May Banaag- **STANDORT**- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit**Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.**Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...
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Auftragssachbearbeiter (W/m/d) Für 20h/woche
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und bringen Erfahrung als Auftragssachbearbeiter (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!**Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von telefonischen Kund:innenanfragen - Schriftliche Kund:innenkorrespondenz und Beschwerdenmanagement - Reparaturabwicklung und Versand von Geräten zur...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Santander VollzeitHR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...
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Datatypist / in Teilzeit 20h / Woche (M / W / D)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1030 Wir suchen für unseren Kunden in Wien ein/e **Datatypist/in Teilzeit 20h/Woche (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Erfassung und Pflege von Daten - Eingabe in Datenbanken (SQL u.ä.) - Diverse administrative Aufgaben **Qualifikationen und Anforderungen**: - Abgeschlossene kaufmännische oder...