Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)
vor 2 Wochen
The Future of Finance - today.
Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh
- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf von On
- und Offboarding Prozessen, sondern auch bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, dich einzubringen, sondern aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
**Deine Aufgaben**:
- Du trägst die Verantwortung über das gesamte Bestellwesen (Obst, Getränke, Snacks etc.) und sorgst dafür, dass Büromaterialien rechtzeitig beschafft werden.
- Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung strategischer, operativer und administrativer HR-Themen.
- Du unterstützt bei Onboarding
- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter: innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Pflege interner Systeme, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
**Das solltest du mitbringen**:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Hintergrund, vorzugsweise im Office Management und/oder HR- Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Kolleg: innen schätzen deine Unterstützung und positive Arbeitseinstellung.
- Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich - in Deutsch und Englisch - klar ausdrücken.
- Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
- Du interessierst dich für HR-Themen und bist motiviert, dein Wissen in diesem Bereich kontinuierlich zu erweitern
**Was wir dir bieten**:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
- Zentrales Office in der Innenstadt
- Offene und ehrliche Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Jahresticket für die Wiener Linien
- Zusätzliche Benefits wie Firmen
- und Teamevents, free drinks & snacks,
- Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 40.000;
- jährlich auf Vollzeitbasis - Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
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Lohnverrechner (M/w/d) Für 20h / Woche
vor 3 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist ein Produktionsunternehmen in Wien 23. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und dynamischen **Lohnverrechner (m/w/d) für 20h / Woche.** **Aufgaben**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Lohnverrechnung Arbeiter in BMD - Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen - Erstellung...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, arbeiten selbstständig und sind gerne Teil eines kleinen kollegialen Teams? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtigUnser Kunde ist ein renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien 1. Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte Office...
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Reinigungspersonal (20h/woche)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Schillinger Vegan Restaurant GmbH Vollzeitm/w/x Teilzeit Wien **Ab**: Sofort 07.11.2021/von SocialMediaVista Für unser Restaurant in der Operngasse 24, 1040 Wien suchen wir ab sofort **Reinigungspersonal für 20h/Woche**. **Aufgabenbereiche**: - Reinigung aller Räume: Küche, Spülraum, Gastraum, WCs, Büro, MitarbeiterInnen-Raum. - Reinigung der verschiedenen Oberflächen: Böden, Tische,...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa VollzeitDu bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri...
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Verkäufer (M/w/d) in Teilzeit Mit 20h / Woche
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wortmann KG Internationale Schuhproduktionen VollzeitUnsere Retail Stores sind einer der Gründe für den Erfolg unserer Unternehmensgruppe. Unsere Verkäuferinnen und Verkäufer bringen Leidenschaft und Begeisterung für unsere Schuhe mit und helfen unseren Kunden, die Wortmann-Welt in unseren Stores zu erleben. Die Arbeit auf unseren Verkaufsflächen bietet vielfältige berufliche Möglichkeiten und die...
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Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ADECCO Österreich TeilzeitUnser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel...
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Kaufmännischen Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich S-CONNECT Vertriebs GmbH VollzeitDie S-CONNECT Vertriebs GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH, die 1989 in Deutschland gegründet wurde und sich zu einem der größten Distributoren für industrielle Kommunikationsprodukte in Europa entwickelt hat. SPHINX unterhält 19 Niederlassungen im In - und Ausland. Vor dem Hintergrund IoT und...
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Kaufmännischen Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SPHINX Computer Vertriebs VollzeitDie S-CONNECT Vertriebs GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH, die 1989 in Deutschland gegründet wurde und sich zu einem der größten Distributoren für industrielle Kommunikationsprodukte in Europa entwickelt hat. SPHINX unterhält 19 Niederlassungen im In - und Ausland. Vor dem Hintergrund IoT und...
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Wien, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Studentenjob (m/w/d) für organisatorische Aufgaben im Finanzteam (20h/Woche)**: Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG, Wien **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt im Monats-/ Quartals-/ Jahresabschluss UGB und IFRS - Du unterstützt beim laufenden Rechnungswesen - Du unterstützt bei der Recherche zu...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit“Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...
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Junior Payroll Admin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Kunde, ist einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Produktspektrum an verschreibungspflichtigen Arzneimitteln, Impfstoffen und Tierarzneimitteln an. Für einige der schwerwiegendsten Erkrankungen gelang es dem Unternehmen innovative, therapeutische Lösungen zu entwickeln und damit zur Verbesserung...
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Assistant to International HR Director
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...
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Kaufmännische/r Angestellte:r
vor 2 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit**Kaufmännische/r Angestellte:r (m/w/d) HR Junior Payroll Admin - Pharma (Teilzeit 20h)**: - Einsatzort - 1100 Wien - Arbeitszeit - 20 Std/Woche - Entgelt - ab 1578,94 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine...
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Assistant to HR Director
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDu kannst dich wirklich für Menschen und ihre Anliegen begeistern und sagst es nicht nur, weil wir es gerne hören wollen? Dann bist du herzlich eingeladen dich für folgende Position zu bewerben: Als HR Assistent*in brauchen wir deine engagierte Persönlichkeit! Du unterstützt unsere HR Director darin ihre umfassenden Agenden zu organisieren, zu...
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Supply Chain Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Makaro GmbH VollzeitMakaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund: innen, +200.000 Social...
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Datatypist / in Teilzeit 20h / Woche (M / W / D)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1030 Wir suchen für unseren Kunden in Wien ein/e **Datatypist/in Teilzeit 20h/Woche (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Erfassung und Pflege von Daten - Eingabe in Datenbanken (SQL u.ä.) - Diverse administrative Aufgaben **Qualifikationen und Anforderungen**: - Abgeschlossene kaufmännische oder...
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PromoterIn im Außendienst ab 20h/Woche
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich Sozial Medizinischer Dienst Österreich VollzeitDer Sozial Medizinische Dienst (SMD) ist in Wien und Niederösterreich stationiert, wo wir eine schnelle und professionelle medizinische Versorgung für Menschen in der Region und darüber hinaus bieten. Unser engagiertes Team von Rettungskräften und medizinischem Fachpersonal ist rund um die Uhr einsatzbereit, um Ihnen in Notfällen und Krisensituationen...
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HR-assistent in Oder Office-manager in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Sistek HR Consulting VollzeitAls erfolgreicher Personaldienstleister in Wien der sich mit seine Kunden und Mitarbeiter verbindet und für alle als ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner darstellt. Suchen wir für die Expansion eine/n Kollegen/In der/die motiviert ist um Neues zu erlernen und sich jederzeit weiterbilden möchte, sowie die Zukunft in einem jungen Unternehmen sich frei...
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Assistenz Vertrags- Und Produktservice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ERGO Versicherung Aktiengesellschaft VollzeitIn der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt zur Verstärkung im Bereich Vertrags - und Produktservice eine engagierte Assistenz (m/w/d) für 20h/Woche befristet bis 30.11.2025 **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sachbearbeitungsaufgaben - Koordination und Unterstützung von Posteingang, Scan, Versand -...