HR Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.

Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)** für **mindestens 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen**. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Head of Global HR zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen personalbezogenen Aufgaben. Dies erfordert eine **äußerst genaue **und** detaillierte Arbeitsweise** sowie den starken Willen, stets **Neues dazuzulernen** und sich **weiterzuentwickeln**.

**Möchtest du in einem internationalen Team arbeiten, das genauso viel lacht wie arbeitet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich**

**Tasks**:

- Du sorgst dafür, dass unser kleines HR-Team reibungslos läuft und immer gut gelaunt ist
- Du unterstützt uns tatkräftig beim Recruiting: Verfassen von Jobinseraten, Screening von Lebensläufen sowie Planung & Durchführung von ersten Vorstellungsrunden
- Du koordinierst das On
- und Offboarding mit: Durchführung von Orientierungsgesprächen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind
- Die gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten gehören gleichermaßen zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Schulungen/Trainings
- Du koordinierst regelmäßige Mitarbeitergespräche und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig ist
- Du wirkst unterstützend bei der Planung und Organisation diverser Teamevents mit

**Requirements**:

- Du bist idealerweise in den letzten Zügen deines HR-relevanten Studiums oder hast dieses gerade erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Mac) und scheust dich nicht auch neue Tools auszuprobieren
- Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst auch in stressigen Situationen gelassen bleiben
- Dich zeichnet deine selbständige Arbeitsweise genauso aus wie deine kommunikativen Fähigkeiten
- Wenn du etwas angehst, dann mit äußerster Genauigkeit gepaart mit viel Liebe zum Detail
- Du bist ein Teamplayer und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus
- Diskretion und die Wahrung von vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Exzellente Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss - jede weitere Fremdsprache von Vorteil

**Benefits**
- Internationales Umfeld mit viel gutem Teamspirit und offener Du-Kultur, in dem du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Modernes, zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk mit Wohlfühlatmosphäre
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. mobiler Ausstattung
- Rückzugsorte zum Chillen oder Tischtennis
- und Playstation spielen
- Eigenes Gym im Office, BBQs und monatliche Teamevents bei denen der Spaß im Vordergrund steht
- Hybridmodell inkl. Homeoffice möglich Monatsbruttogehalt ab € 2.000;
- auf Basis Vollzeit (38,5h)

**Neugierig geworden?**

Wenn du denkst, dass du perfekt in unser fröhliches und engagiertes Team passt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, in dem du uns von deinem Humor und deiner Leidenschaft für HR überzeugst. Wenn du auch noch das ein oder andere **Dienstzeugnis** hinzufügen kannst, umso besser.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant(M/w/x), Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Assistant to International HR Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(M/W/D)ab EUR 43.000,00 Brutto p.a.APPLYEssenszuschussHome OfficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser internes Team...

  • Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • People and Culture HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bestseller AS Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Möchtest du die Technologien von morgen vorantreiben und in einem großartigen Team internationaler Kolleg:innen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtigWir sind ein junges Deep-Tech-Unternehmen und entwickeln sowie produzieren international ausgezeichnete Smart Glasses. Unser Hauptsitz befindet sich in Wien, wo sowohl die Hardware als auch die Software...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri...