HR Assistant

vor 6 Monaten

Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.

Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)** für **mindestens 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen**. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Head of Global HR zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen personalbezogenen Aufgaben. Dies erfordert eine **äußerst genaue **und** detaillierte Arbeitsweise** sowie den starken Willen, stets **Neues dazuzulernen** und sich **weiterzuentwickeln**.

**Möchtest du in einem internationalen Team arbeiten, das genauso viel lacht wie arbeitet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich**

**Tasks**:

- Du sorgst dafür, dass unser kleines HR-Team reibungslos läuft und immer gut gelaunt ist
- Du unterstützt uns tatkräftig beim Recruiting: Verfassen von Jobinseraten, Screening von Lebensläufen sowie Planung & Durchführung von ersten Vorstellungsrunden
- Du koordinierst das On
- und Offboarding mit: Durchführung von Orientierungsgesprächen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind
- Die gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten gehören gleichermaßen zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Schulungen/Trainings
- Du koordinierst regelmäßige Mitarbeitergespräche und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig ist
- Du wirkst unterstützend bei der Planung und Organisation diverser Teamevents mit

**Requirements**:

- Du bist idealerweise in den letzten Zügen deines HR-relevanten Studiums oder hast dieses gerade erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Mac) und scheust dich nicht auch neue Tools auszuprobieren
- Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst auch in stressigen Situationen gelassen bleiben
- Dich zeichnet deine selbständige Arbeitsweise genauso aus wie deine kommunikativen Fähigkeiten
- Wenn du etwas angehst, dann mit äußerster Genauigkeit gepaart mit viel Liebe zum Detail
- Du bist ein Teamplayer und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus
- Diskretion und die Wahrung von vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Exzellente Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss - jede weitere Fremdsprache von Vorteil

**Benefits**
- Internationales Umfeld mit viel gutem Teamspirit und offener Du-Kultur, in dem du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Modernes, zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk mit Wohlfühlatmosphäre
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. mobiler Ausstattung
- Rückzugsorte zum Chillen oder Tischtennis
- und Playstation spielen
- Eigenes Gym im Office, BBQs und monatliche Teamevents bei denen der Spaß im Vordergrund steht
- Hybridmodell inkl. Homeoffice möglich Monatsbruttogehalt ab € 2.000;
- auf Basis Vollzeit (38,5h)

**Neugierig geworden?**

Wenn du denkst, dass du perfekt in unser fröhliches und engagiertes Team passt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, in dem du uns von deinem Humor und deiner Leidenschaft für HR überzeugst. Wenn du auch noch das ein oder andere **Dienstzeugnis** hinzufügen kannst, umso besser.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • HR Assistant, Pxt

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • Personal Assistant HR Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Hr Assistant

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit € 35.000

    Stellenbeschreibung DO & CO sucht eine: N HR Assistant: In zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Wien! Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Sie sollten sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und Freude daran haben, in einem dynamischen, internationalen...

  • Assistant to International HR Director

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT (M/W/D)ab € 43.000 brutto p.a. APPLY EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • Accountant And Hr Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 43.000

    Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • Cluster Assistant Hr Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit € 2.700

    Als Cluster Assistant HR Manager (m/w/d) bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels mit über 500 Team Member in Wien. Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: Dabei ist Social Media für dich kein Fremdwort Als offene und kommunikative Person, bearbeitest du eingehende Bewerbungen inklusive...

  • Cluster Assistant Hr Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit € 2.700

    Als Cluster Assistant HR Manager (m/w/d) bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels mit über 500 Team Member in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: Du bist Ansprechperson für unsere...

  • HR-Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit € 35.000

    N HR Assistant: Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Innen und Führungskräfte in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragen. Gemeinsam mit dem Recruiting Team sind Sie von der Gestaltung des Jobprofils bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter: Sie arbeiten an Projekten im...

  • Cluster Assistant HR Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit

    Als Cluster Assistant HR Manager (m/w/d) bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels mit über 500 Team Member in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Aufgaben Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben: Du bist Ansprechperson...

  • HR-Berater für Hotellerie und Gastronomie

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Cluster Assistant HR Manager bist du ein wichtiger Teil unseres Teams bei Hilton Hotels Österreichs. Du unterstützt unsere Hotelmanager und Abteilungsleiter in allen HR-relevanten Themen und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben.AufgabenBearbeitung von Bewerbungen und KorrespondenzFührung von VorstellungsgesprächenErstellung...