HR Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.

Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)** für **mindestens 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen**. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Head of Global HR zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen personalbezogenen Aufgaben. Dies erfordert eine **äußerst genaue **und** detaillierte Arbeitsweise** sowie den starken Willen, stets **Neues dazuzulernen** und sich **weiterzuentwickeln**.

**Möchtest du in einem internationalen Team arbeiten, das genauso viel lacht wie arbeitet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich**

**Tasks**:

- Du sorgst dafür, dass unser kleines HR-Team reibungslos läuft und immer gut gelaunt ist
- Du unterstützt uns tatkräftig beim Recruiting: Verfassen von Jobinseraten, Screening von Lebensläufen sowie Planung & Durchführung von ersten Vorstellungsrunden
- Du koordinierst das On
- und Offboarding mit: Durchführung von Orientierungsgesprächen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind
- Die gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten gehören gleichermaßen zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Schulungen/Trainings
- Du koordinierst regelmäßige Mitarbeitergespräche und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig ist
- Du wirkst unterstützend bei der Planung und Organisation diverser Teamevents mit

**Requirements**:

- Du bist idealerweise in den letzten Zügen deines HR-relevanten Studiums oder hast dieses gerade erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Mac) und scheust dich nicht auch neue Tools auszuprobieren
- Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst auch in stressigen Situationen gelassen bleiben
- Dich zeichnet deine selbständige Arbeitsweise genauso aus wie deine kommunikativen Fähigkeiten
- Wenn du etwas angehst, dann mit äußerster Genauigkeit gepaart mit viel Liebe zum Detail
- Du bist ein Teamplayer und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus
- Diskretion und die Wahrung von vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Exzellente Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss - jede weitere Fremdsprache von Vorteil

**Benefits**
- Internationales Umfeld mit viel gutem Teamspirit und offener Du-Kultur, in dem du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Modernes, zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk mit Wohlfühlatmosphäre
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. mobiler Ausstattung
- Rückzugsorte zum Chillen oder Tischtennis
- und Playstation spielen
- Eigenes Gym im Office, BBQs und monatliche Teamevents bei denen der Spaß im Vordergrund steht
- Hybridmodell inkl. Homeoffice möglich Monatsbruttogehalt ab € 2.000;
- auf Basis Vollzeit (38,5h)

**Neugierig geworden?**

Wenn du denkst, dass du perfekt in unser fröhliches und engagiertes Team passt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, in dem du uns von deinem Humor und deiner Leidenschaft für HR überzeugst. Wenn du auch noch das ein oder andere **Dienstzeugnis** hinzufügen kannst, umso besser.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • HR Assistant, Pxt

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Amazon HR Assistant

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazonverdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden.Wir suchen agile Mitarbeitende und Talenteum die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Amazon HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazonverdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden.Wir suchen agile Mitarbeitende und Talenteum die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen

    Großraum Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Assistant

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • Assistant to International HR Director

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässlichkeit und hohe Qualität unserer erstklassigen...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Retail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässlichkeit und hohe Qualität unserer erstklassigen...

  • HR Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Hr Assistant

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Job Title: Hr AssistenzWe are seeking a highly motivated and organized Hr Assistenz to join our dynamic team at ISS Facility Services GmbH. As a key member of our People & Culture department, you will be responsible for providing administrative support to our HR team and contributing to the development of our talent management strategies.Key...

  • HR Assistant

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionJoin ISG Personalmanagement GmbH as an HR Assistant - Part-time 24 Hours/Week and become a vital part of our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR team, ensuring the smooth operation of our HR processes, and contributing to the development of our HR strategies.Key...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...