Accountant and HR Assistant

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig

Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten.

**Das Unternehmen TotalEnergies**:
Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle unterstützen uns bei unserer Aufgabe, den wachsenden Energiebedarf durch Innovationen und nachhaltige Entwicklung zu sichern. Mehr über das TotalEnergies Unternehmen erfahren.

**TotalEnergies in ÖSTERREICH**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for an accountant and HR assistant in our office in Vienna. The function can be performed in full time as well as part-time (min. 30h/week).

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Financial Accounting responsibilities:

- SAP based accounting: creation and adjustment of purchase orders, MIGO, transfers, compensation after cancellations, bank receipts and payments, interaction with the internal accounting shared service center, payroll accounting in cooperation with an external payroll accounting service provider, assistance with the Balance sheet preparation (other liabilities, provisions and fixed assets, etc.), balance reconciliations, Intercompany reconciliation.
- Accounts payable / accounts receivable accounting.
- Fixed assets accounting.
- VAT declarations in Austria and Switzerland, controlling for CO2 tax declaration.
- Rendering accounting services for related companies: Book incoming invoices and internal receipts in Orlando accounting system, bank receipts/disbursements, payments, tax reporting, assistance in preparing balance sheets and annual financial statements.
- Dunning: Run the SAP based dunning process answering customer inquiries - sending missing invoices to customers, clarifications after customer discussions with sales Reps. and Customer Service Supply Chain team regarding incorrect prices, returns, etc. monitoring of overdue items, filing of lawsuits and bankruptcy notification based on information from the credit manager, administration of bankruptcies, keeping the lawsuit files and correspondence with the lawyer, processing the lawsuit overview, writing off the remaining claim/write-off after rebooking the costs when the file is closed, isolated inquiries from employees about open items including remaining items.
- Managing payment run and manual transfers of credit notes/credits to customers and contracts and create, send, manage SEPA mandate for customers.
- Back-up for other employees in the finance team

Assistant to the HR Manager and Talent Developer:

- Support in the local payroll administration based on the collective agreement “Kollektivvertrag für Handelsangestellte” (employee travel expenses, meal vouchers, expat costs, etc.)
- Administration and distribution of benefits (meal and gift vouchers, transport tickets and employee parking spaces, etc.)
- Admin-User in our working time registration tool (support to employees, user creation, etc.)
- Support regarding employee vacation and sickness records
- Updating various lists and documents and stuff folders electronically and in paper
- Company car administration (company car agreement, insurance, accident notices, leasing contracts, etc.)
- Support regarding on-boarding and the creation of working contracts, terminations, various agreements)
- General back-up for HR Manager and TD

**BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED**
- Educational background in Austrian accounting rules and tax regulations as well as pay roll administration
- SAP FICO experience
- Experience of at least 3 years in financial accountancy and HR administration
- Accuracy and affinity with figures
- Good communication skills, discretion and integrity
- Supportive and a good team player, empathetic and good listening skills
- German and English

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits.

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(M/W/D)ab EUR 43.000,00 Brutto p.a.APPLYEssenszuschussHome OfficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenAccountant and HR Assistant(m/w/d)Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.Zur Unterstützung der vielfältigen...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. Zur Unterstützung der...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen...

  • Managers, Assistant Managers and Senior Accountants

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Managers, Assistant Managers and Senior Accountants - Enterprise DivisionAbout the RoleElevate your career by joining our prestigious Big 4 client's Enterprise Division. Due to rapid growth, this is your chance to work directly with senior team members, including partners, and make a significant impact on iconic private client brands. Immerse yourself in...

  • HR Assistant, PxT

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...

  • Assistant Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAre you a detail-oriented finance professional with a knack for accuracy, leadership, and problem-solving? Atlantic Group is looking for an experienced Assistant Accountant / Senior Bookkeeper to support our finance team and help drive the efficiency of our financial processes.About Atlantic GroupAtlantic Group...

  • Senior Accountant/Junior Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Accountant/Junior Accountant - Construction Equipment - MelbourneSalary $100,000 – $150,000 per year plus SuperOpportunities like this one don't come along often; when they do, they go quickly. If you're looking for a new Accounting position offering a great package and genuine opportunities for your future, do yourself a favour.The OrganizationThe...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • Cluster Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    $78,000 – $81,000 per year + super + BenefitsFour Points by Sheraton and Courtyard by Marriott Perth - where timeless classics are integrated with modern details. The atmosphere is honest, uncomplicated, and casual. Join us as a Cluster Accountant in a community of approachable and straightforward talent offering simplified, and simple experiences to...

  • People and Culture HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bestseller AS Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...

  • Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesBook all current accounting transactionsBe responsible for invoice verification as well as...

  • Senior Accountant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Daufood Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Dominos Pizza Central Europe is looking for a Senior Accountant for their offices in Vienna. Dominos Pizza CE is part of the Daufood Group, one of the largest masterfranchaisee of Dominos in the world, with presence in Austria, Czech Republic, Slovakia, Portugal, Greece, Bulgaria, Romania, Cyprus, Malta, Macedonia, Kosovo We are looking...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Tax & Business ServicesThe ClientBased in the Gold Coast, our client is not your typical accounting firm but a progressive and culture-driven firm where prioritising, rewarding their staff and creating a positive environment is at the forefront of their business.The RoleOur Client requires an Assistant Manager who is looking to progress...