Accountant and HR Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben
Profil
Wir bieten

Accountant and HR Assistant

(m/w/d)

Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.
Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit für ein vielfältiges kaufmännisches Aufgabengebiet; dabei unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und sind für das Office Management des ca. 30-köpfigen Teams verantwortlich

Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:

- Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)
- Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,...)
- Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)
- Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
- Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)
- Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
- Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Empfang und Postverwaltung

Für diese Position bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie:

- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background
- Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen
- Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
- Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
- Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche

Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106 347 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464
@: bewerbung.tbauer@isg.com

  • Accountant and HR Assistant

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(M/W/D)ab EUR 43.000,00 Brutto p.a.APPLYEssenszuschussHome OfficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • Managers, Assistant Managers and Senior Accountants

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Managers, Assistant Managers and Senior Accountants - Enterprise DivisionAbout the RoleElevate your career by joining our prestigious Big 4 client's Enterprise Division. Due to rapid growth, this is your chance to work directly with senior team members, including partners, and make a significant impact on iconic private client brands. Immerse yourself in...

  • HR Assistant, PxT

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...

  • Senior Accountant/Junior Accountant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Accountant/Junior Accountant - Construction Equipment - MelbourneSalary $100,000 – $150,000 per year plus SuperOpportunities like this one don't come along often; when they do, they go quickly. If you're looking for a new Accounting position offering a great package and genuine opportunities for your future, do yourself a favour.The OrganizationThe...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAre you a detail-oriented finance professional with a knack for accuracy, leadership, and problem-solving? Atlantic Group is looking for an experienced Assistant Accountant / Senior Bookkeeper to support our finance team and help drive the efficiency of our financial processes.About Atlantic GroupAtlantic Group...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • Cluster Accountant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    $78,000 – $81,000 per year + super + BenefitsFour Points by Sheraton and Courtyard by Marriott Perth - where timeless classics are integrated with modern details. The atmosphere is honest, uncomplicated, and casual. Join us as a Cluster Accountant in a community of approachable and straightforward talent offering simplified, and simple experiences to...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...

  • Accountant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesBook all current accounting transactionsBe responsible for invoice verification as well as...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Tax & Business ServicesThe ClientBased in the Gold Coast, our client is not your typical accounting firm but a progressive and culture-driven firm where prioritising, rewarding their staff and creating a positive environment is at the forefront of their business.The RoleOur Client requires an Assistant Manager who is looking to progress...

  • Business Services Accountant – Senior

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Business Services Accountant – Senior / Assistant Manager• Opportunity for accelerated career progression and potential partnership pathway;• Meaningful work and where you can add value to make a difference;• Clients advisory and management including clients meetings;• Overseas travel opportunities;• Conducting research including preparation of...

  • Accountant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Aiya Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen:Accountant (m/f/d)Part-/fulltime - ViennaYour future field of activityOngoing bookkeeping (accounts payable, banks, implementation of new legal requirements), account reconciliation & master data maintenanceIndependent monitoring of payment transactions and dunning proceduresAssistance in the preparation of monthly/quarterly/annual financial...

  • Freelance Accountant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mindrift Vollzeit

    Freelance Accountant - Quality Assurance (AI Tutor)5 days ago Be among the first 25 applicantsAbout The CompanyWelcome to Mindrift — a space where innovation meets opportunity. We're a pioneering platform dedicated to advancing the field of artificial intelligence through collaborative online projects. We focus on creating data for Generative AI, offering...

  • Restructuring Accountant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Restructuring Senior AccountantOur client is currently working on an excellent opportunity for a professional who has experience in Restructuring Accounting to join their team as a Restructuring Accountant. This large Insolvency and Restructuring firm has a huge amount of organic growth within its offices and as such, has the capacity to take on a...

  • senior accountant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    SENIOR ACCOUNTANT | MID TIER FIRM | $95K PKGSENIOR ACCOUNTANT | MID TIER FIRM | $95K PKGIMPRESSIVE ACCOUNTING FIRM BASED IN ADELAIDEGREAT CLIENTS AND GREAT SYSTEMSFRIENDLY CULTURE AND FLEXIBLE WORKING ARRANGEMENTSUP TO $95K PKG INC SUPERFIRMThis represents an opportunity with one of Adelaide's best mid tier firms. This firm offers their clients a wide...