Assistant to the Head of HR

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B (Food & Beverages) * Top-Trainings und Digital Academy * Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten * Prämienprogramm "bring a friend" * Sommerfest sowie Gesundheitsmaßnahmen (Business Run, etc.) * Überraschungen zu besonderen Anlässen JOB KEY FACTS * Wien * Vollzeit * unbefristet * ab sofort * ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (Head Office) * Bruttogehalt beträgt laut KV: ab 2.178, - Euro Wir suchen eine motivierte Assistant to the Head of HR (all genders), die mit Kreativität, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für Menschen unser HR-Team verstärkt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beiträgt.In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie dem Recruiting-Team zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen uns dabei, talentierte Fachkräfte zu gewinnen.Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfältige HR-Bereiche, sondern auch ihr Wissen im HR-Bereich weiterzuentwickeln.Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben AUFGABEN * Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR * Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding * Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR * Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR * Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness * Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben * Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen * Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen * Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheine und Geburtstagsgeschenke etc. ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wünschenswert * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office * Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement * Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation * Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von brutto 2.178, - (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heuteUm einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern könnenInformationen zur ARCOTEL Unternehmensgruppe in Österreich & Deutschland mit Sitz in Wien und den vielfältigen Berufsbildern & Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.arcotel.com/de/karriere/ Kontakt Dr. sc. BÜSRA BAKAR, MScHead of Human Resources Austria & Germanybuesra.bakar@arcotel.com Bewerben

  • Assistant To The Head Of Hr

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag *...

  • Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: ...

  • Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract ...

  • Head of HR

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein überaus erfolgreiches österreichisches eigentümergeführtes Unternehmen mit sehr hoher Innovationskraft und starkem Expansionskurs. Zur professionellen Begleitung der Erfolgsgeschichte und des weiteren Unternehmens-Wachstums wird die Position des Head of Human Resources (w/m/d) mit der Verantwortung für den gesamten Employee...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

    paper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...

  • The Head of Network Development

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BYD Europe Vollzeit

    The Head of Network Development Manager's role is to support theAbout the roleThe Head of Network of DENZA Brand will be responsible for driving network and sales growth and market penetration within the assigned region for the Denza Brand. In leading dealer performance discussions regarding Share, Sales, CSI, Facility, and Capacity. The manager will also...

  • Assistenz Personalleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag *...

  • Administrative Assistant to Senior Leadership

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for an experienced assistant to join our team in Vienna. As a member of our department, you will be responsible for providing administrative support to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management. Your primary goal will be to ensure smooth daily operations and efficient communication within the division.Key...

  • Assistant Head of Living

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 vonEduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "OriginalSacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführteLuxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seitüber 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sichin jedem der 149 Zimmer sowie in unserem...

  • Dienstleistungsmanagerin für Human Ressources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivated Assistenz zum Head of HR, die ihre kreativen Ideen und Fähigkeiten einbringen möchte, um unsere HR-Abteilung zu stärken.Gebote und VorteileUnser Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern ein attraktives Gehalt und ein umfassendes Benefits-Paket, das Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien,...

  • Head of Employee Experience

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Nestlé SA Vollzeit

    About UsNestlé SA is a multinational food and beverage company committed to improving lives and contributing to a more sustainable future. Our diverse portfolio of brands includes infant nutrition, bottled water, coffee, confectionery, dairy products, and pet care.Role SummaryWe are seeking a Head of Talent to lead our Talent strategy and drive the growth...

  • Head of Talent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Österreich GmbH Vollzeit

    At Nestlé, we aim to contribute to creating a better and healthier world, inspiring people to lead healthier lives, and making a difference. Here, you will work in an environment where you can express your opinions freely, where your voice is heard and valued, and where you can make a real impact. Nestlé is a leader in nutrition, health, and wellness, and...

  • Head of Security

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Head of Security & Resilience Cross & Support Functions (m/f/d)As one of the leading insurance companies, we know that together we can achieve more. At UNIQA, we are therefore the community for a better life. We use our individual skills to shape the future together. Tell us about your strengths and apply as a Head of Security & Resilience Cross & Support...

  • Head of Rooms

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Application For: Head of Rooms (SC1212664VieHOR)Fields marked with * are requiredJob Title: Head of RoomsJob Reference: SC1212664VieHOREarnings:Wilde Aparthotels is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more.At Wilde,...

  • Head of Talent

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Nestlé SA Vollzeit

    At Nestlé, we aim to contribute to creating a better and healthier world, inspiring people to lead healthier lives,and making a difference. Here, you will work in an environment where you can express your opinions freely, whereour voice is heard and valued, and where you can make a real impact. Nestlé is a leader in nutrition, health,and wellness, and a...

  • Head of Desk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Head of Desk - Customer Lifecycle Servicing (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Banking Operations Company: Erste Group Bank...

  • Personalreferentin mit Schwerpunkt auf Unternehmensentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ÜbersichtAls Assistant to the Head of HR sind Sie ein wichtiger Teil unseres HR-Teams. In dieser Rolle werden Sie eng mit der Head of HR und dem Recruiting-Team zusammenarbeiten, um die HR-Aufgaben zu erledigen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke voranzutreiben.Löhne und VorteileWir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Gehalt und ein...

  • Head of Hospitality Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Role OverviewThe Head of Rooms will play a pivotal role in helping us achieve our business goals at our brand new 132 room Aparthotel nestled in the heart of Vienna's historic area. You'll be helping us to introduce our exceptional Wilde experience to guests, in our first opening in Austria.As the Head of Rooms, you will ensure departments operate within the...

  • Head of Financial Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vention Vollzeit

    ResponsibilitiesThe Head of Financial Operations will be responsible for leading our financial operations team and driving business growth through strategic financial planning and decision-making.Key responsibilities include:Developing and implementing financial plans and strategies aligned with business objectives.Leading the FP&A team to analyze financial...

  • Head of Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Are you a hands-on sales and marketing leader with a passion for driving growth in the eMobility and green technology sectors? We are looking for an experienced Head of Sales & Marketing to join an innovative company in the eMobility sector. This role is a blend of strategic oversight and active sales involvement, ideal for someone who thrives in both...