Assistant to Head of HR

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit
Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien
  • Kostenzuschuss für Mittagessen
  • Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag
  • Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B (Food & Beverages)
  • Top-Trainings und Digital Academy
  • Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Prämienprogramm "bring a friend"
  • Sommerfest sowie Gesundheitsmaßnahmen (Business Run, etc.)
  • Überraschungen zu besonderen Anlässen
JOB KEY FACTS
  • Wien
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • ab sofort
  • ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (Head Office)
  • Bruttogehalt beträgt laut KV: ab 2.178, - Euro

Wir suchen eine motivierte Assistant to the Head of HR (all genders), die mit Kreativität, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für Menschen unser HR-Team verstärkt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beiträgt.

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie dem Recruiting-Team zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen uns dabei, talentierte Fachkräfte zu gewinnen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben

AUFGABEN
  • Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR
  • Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding
  • Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR
  • Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR
  • Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness
  • Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen
  • Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von brutto 2.178, - (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich noch heute

Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können

Informationen zur ARCOTEL Unternehmensgruppe in Österreich & Deutschland mit Sitz in Wien und den vielfältigen Berufsbildern & Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.arcotel.com/de/karriere/ .

Kontakt

Dr. sc. BÜSRA BAKAR, MSc
Head of Human Resources Austria & Germany

buesra.bakar@arcotel.com

Bewerben

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant to Head of HR

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

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  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

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    Are you ready to play a pivotal role in driving our global Off-Premise sales agenda?Then join our RedBull HQ in Salzburg, Austria as an Assistant to the Global Head of Off-Premise and make a real impactRESPONSIBILITIESAreas that play to your strengthsAll the responsibilities we'll trust you with:Control the back office, reliably handle all administrative...

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    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Hallo Wir von Lefor Oberbauer sind eine etablierte WienerKommunikations-Agentur mit namhaften Kunden, aber auchEigenveranstaltungen, wie dem Wiener Kabarett Festival. DigitaleKommunikation in Form von Gamification Programmen, ist ein fixerBestandteil unserer täglichen Tätigkeit.Wir suchen Dich als Junior "Assistent to Head of Digital".AufgabenDEIN...

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    MUFG Bank, Ltd. is a member of Mitsubishi UFJ Financial Group, Inc (MUFG) and the largest Japanese bank. In addition to the main market place in Japan, MUFG Bank, Ltd. has an extended network of Branches in Europe specialized in providing financial services to large base of corporate customers in various industries.For our branch in Vienna we are looking for...

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    Hotel Sacher WienDas Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem...

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    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

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    Die Zukunft der Bildgebung. Wir bei imaging setzen auf innovative Technologien, um unseren Patient:innen die bestmögliche Diagnostik zu bieten. An fünf Standorten in Wien stehen wir mit unserem Know-how zur Verfügung. Von der Röntgenaufnahme bis zum PET-CT - wir sind immer einen Schritt voraus.Um auch in Zukunft weiter wachsen zu können und um eine...

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    Head of Property Management – Relocate to RockhamptonReady for a fresh start in a thriving regional market? We're looking for an experienced Head of Property Management to lead our team in RockhamptonRelocation covered We'll pay your relocation costs for the first three months.Career-defining leadership role – Shape the future of PM in a growing...

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