HR Generalist
Vor 4 Tagen
**About TMF Group**
TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices.
**Discover the role**
As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the HR department in our office in Austria. Your goal will be to manage the HR function through objectives which are aligned with long-term business strategy and to deliver a standard set of Core HR Services available to employees and managers.
In this position you will play a key role in executing the entire employee life cycle. S/He will be responsible for the quality of the HR services, ensuring HR process standardization and will work very closely with the Management Team and Market HR with key HR data and analytics to support decision making.
You will also be responsible to assure accurate and up to date reporting through the applicable Global and Local HR systems.
The role has direct reporting line to the HR Director for Southeast Europe (SEE) and is part of our HR SEE community that consists of 8 team members based across South-eastern Europe countries.
**Your responsibilities will include but will not be limited to**:
HR function:
- Work with employees’ data and employment related information
- Administer travel expenses, payroll changes input and oversee payroll calculation
- Support and coordinate Group HR communications for the local office
Enable organizational effectiveness:
- Update the People Planning Tool Rolling Forecast
- Update Organization Chart with any structure and employee changes
- Responsible for timely and qualitative data input, strong compliance on all data reporting and capable of running HR analytics
- Support implementation of agreed workforce action plan
- Initiate employees’ Mover/Leaver process - Manage employee administration: employees’ files, input and output to/from payroll administration; Manage voluntary exits: resignations, retirement.
- Enable first line managers to drive the performance management cycle: set objectives, ensure personal development plans, manage the mid-year and year-end review; and coordinate Performance Management Process
- Interpreting engagement survey results and driving actions across the organization
On-boarding and exiting:
- Prepare for new joiners’ arrival, support induction, follow up and notify probation ending
- Administer voluntary and non-voluntary exists
- Ensure Exit interview tool use for 100% of voluntary leavers
***Development and Reward:
- Register, administer and monitor training requests to support employees’ professional development
- Administer Group and local benefits schemes
- Administer Pay Review Process and out of cycle compensation changes
- Execute employee administration: employees’ files, input and output to/from payroll administration
**About you**
**Ideally you are meeting following hiring criteria**:
- BA in Human resources or Business administration or another relevant field
- Previous experience as an HR Generalist - up to 5 years of proven track record in managing employee life cycle
- Good knowledge of employment/labour laws
- Excellent communication and people skills
- Aptitude in problem-solving
- Confident in use of MS-Office, especially Excel
- Good command of both spoken and written German and English
**What’s in it for you?**
- Short paths, flat hierarchies and transparent communication
- Flexible and mobile working as well as individual training and further education
- Exciting tasks within an international environment with a lot of creative freedom
- Travel allowance & meal vouchers (Sodexo)
- An attractive salary commensurate with your qualifications and experience.
We will of course overpay the collective agreement minimum salary (EUR 2,702.70 per month) in the amount appropriate to this position.
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HR Generalist
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **HR-Generalist (m/w/d)** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **HR Operations** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14161** In der...
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HR Generalist/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical VollzeitBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...
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HR Generalist/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical VollzeitBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Wien, Österreich Colt Technology Services VollzeitColt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. **Role title: HR Generalist **Reports to: Regional HR Manager DACH **Location**: Vienna, Austria **Role purpose For our location in Vienna we are looking for...
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HR Generalist in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...
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HR Generalist
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DO & CO VollzeitUnternehmensbeschreibung Als globales Kraftpaket in der Hotel - und Luftfahrtbranche ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen weltweit. Mit beispielloser Opulenz und Prestige bietet DO & CO spannende Chancen, an unserem Hauptsitz in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielen mehr zu...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Wien, Österreich Aptean VollzeitOverview: **Associate HR Generalist** **Location: Salzburg or Vienna (In Office)** Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors who specialize in the requirements of SMEs in the DACH region. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital...
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HR Generalist
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Aschauer IT & Business VollzeitWir sind Österreichs Nummer 1 in den Bereichen Business-Analyse und Requirements Engineering. Das Business, die Projekte, die Entscheidungen unserer Kunden auf effiziente Beine zu stellen, ist unser Anliegen. Mit Trainings sorgen wir für ein Upgrade des Knowhows der eigenen Mitarbeiter, wie auch das der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir beraten sie,...
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HR Generalist/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Haberkorn VollzeitHaberkorn ist eigentlich eine Liebesgeschichte. Leopold Haberkorn und Frieda Moosbrugger lernten sich vor vielen Jahren in Bregenz kennen und gründeten 1932 das Unternehmen F. Haberkorn. Anfänglich drehte sich alles um Feuerwehren und Seilereiwaren, mittlerweile zählt Haberkorn zu den größten technischen Händlern in Europa und versorgt seine Kunden aus...
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HR Generalist
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in Wien und auf der Suche nach einem engagierten „HR Generalist“...
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HR Generalist/in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Haberkorn VollzeitHaberkorn ist eigentlich eine Liebesgeschichte. Leopold Haberkorn und Frieda Moosbrugger lernten sich vor vielen Jahren in Bregenz kennen und gründeten 1932 das Unternehmen F. Haberkorn. Anfänglich drehte sich alles um Feuerwehren und Seilereiwaren, mittlerweile zählt Haberkorn zu den größten technischen Händlern in Europa und versorgt seine Kunden aus...
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HR Generalist
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Santander VollzeitHR Generalist (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto - und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Wien, Österreich SIGNA Holding GmbH VollzeitWir suchen eine/n **HR Generalist** **(m/w/d) VZ** **in Wien** Ihre Aufgaben - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle operativen HR Themen und bilden die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen HR-Controlling - Sämtliche administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten...
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HR Generalist
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SIGNA Holding GmbH VollzeitWir suchen eine/n **HR Generalist** **(m/w/d) VZ** **in Wien** Ihre Aufgaben - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle operativen HR Themen und bilden die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen HR-Controlling - Sämtliche administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten...
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HR Generalist/in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Über die Rolle**: Zur Verstärkung unseres People Solutions Teams am Standort Wien suchen wir derzeit nach einem HR Generalist/in für** eine befristete Anstellung von 12 Monaten.** Als HR Generalist/in übernehmen Sie die Verantwortlichkeiten im Bereich Human Resources, die den gesamten Employee Life Cycle abdecken. Dabei arbeiten Sie eng mit...
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HR Generalist/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Über die Rolle**: Zur Verstärkung unseres People Solutions Teams am Standort Wien suchen wir derzeit nach einem HR Generalist/in für** eine befristete Anstellung von 12 Monaten.** Als HR Generalist/in übernehmen Sie die Verantwortlichkeiten im Bereich Human Resources, die den gesamten Employee Life Cycle abdecken. Dabei arbeiten Sie eng mit...
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HR Generalist/Personalmanager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit € 5.000Head of Human Resources (all genders) RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische...
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HR Generalist/Personalmanager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit € 5.000Head of Human Resources (all genders) RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische...
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HR Generalist/Personalmanager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit € 5.000Head of Human Resources (all genders) RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische...
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HR Generalist/Personalmanager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit € 5.000Head of Human Resources (all genders) RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische...
