Office Manager:in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

**AUSTRIAN POWER GRID**:

- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.**Office Manager:in - HR Abteilung**:
Als Office Manager:in der Personalabteilung unterstützen Sie vorrangig die Personalleiterin organisatorisch und administrativ sowie das gesamte HR-Team. Wir suchen eine Persönlichkeit, die das HR Team mit ihrer Eigenständigkeit, schnellen Auffassungsgabe und ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt.

**Aufgaben**:

- Sie organisieren sämtliche Termine, kümmern sich um die Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Abteilungsleiterin
- Sie bereiten Meetings vor, organisieren alle relevanten Unterlagen und übernehmen die Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
- Sie bearbeiten internen und externen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Zeiterfassung sämtlicher HR-Mitabeiter:innen
- Sie kümmern sich um SAP Bestellungen und Eingangsrechnungen
- Sie unterstützen andere HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten (zb Terminvereinbarungen von Bewerbungsgesprächen u.ä.)

**Anforderungen**:
**Must-Haves**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura)
- mind. 5- 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- versierte MS Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Mitdenken und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Freude an der Tätigkeit als Sekretär:in

**Nice-to-have**:

- Einschlägige Erfahrung in einer HR-Abteilung
- Gute SAP Kenntnisse (für Zeiterfassung, Bestellungen u.ä.)

**Das bieten wir**:
Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3.432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

**Kontakt**:

- Für Fragen steht Ihnen Alice Reichfeld gerne telefonisch unter +43 664 828 64 19 zur Verfügung.

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    1030 Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Programm Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Project & Office Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assistent:in. Aufgaben Als Project & Office Manager:in...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Project & Office Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assist... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Junior Communications Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Communications Manager:in **COMMUNICATION / MARKETING / MEDIEN** **Junior Communications Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34800€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Junior Communications Manager:in**: - Sie...

  • Produkt-Marketing Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland Vollzeit

    Entwickle deine Fähigkeiten als Produkt-Marketing Manager:in in unserem dynamischen Team!Als Produkt-Marketing Manager:in bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland, wirst du eine zentrale Rolle bei der Vermarktung unserer Produkte spielen. Du wirst gemeinsam mit dem Produktmanagement Strategien entwickeln, um bestehende Mitglieder zu halten und neue zu...

  • (Junior) Category Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Category Manager:in **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **(Junior) Category Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 36850€ brutto/jährlich- Eintritt: 9/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Junior) Category Manager:in**: - Sie sind kreativ,...

  • Property Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **STRABAG BRVZ GMBH**: **Property Manager:in**: - Wien- Vollzeit- req64004**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch - und Ingenieurbau,...

  • (Junior) Category Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Category Manager:in **EINKAUF** **(Junior) Category Manager:in**: - 38.5hIndustriezentrum NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 36800€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Junior) Category Manager:in**: - Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen...

  • Data & System Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Data & System Manager:in **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Data & System Manager:in**: - 30hIZ NÖ-Süd 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 29750€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Data & System Manager:in**: - Der Lebensmittelhandel ist...

  • Senior Manager:in im Bereich Customer Experience

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Senior Manager:in im Bereich Customer ExperienceWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden bei der Entwicklung von kundenzentrierten Visionen und Strategien unterstützt.Als Senior Manager:in im Bereich Customer Experience und Customer Insights werden Sie Teil unseres Teams für Beratung und Consulting.Wir bieten Ihnen eine vielfältige und...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...