Sekretariat / Office Manager:in

vor 6 Monaten

Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

**AUSTRIAN POWER GRID**:

- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.**Sekretariat / Office Manager:in**:
**Aufgaben**:

- Sie stellen den reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Division Managers sicher
- Operative Sekretariatstätigkeiten wie Koordination von Meetings, Terminorganisation, Reisemanagement, Aufbereitung von Unterlagen, Ablagemanagement sind an der Tagesordnung
- Sie priorisieren, organisieren und verwalten die Korrespondenz des Division Managers
- Durch kooperative Zusammenarbeit stimmen Sie sich mit anderen Abteilungen ab
- In SAP B2B führen Sie Bestellungen von z.B. Büromaterial, Flüge, etc. durch und Sie sind auch für die Erstellung von Bestellanforderungen zuständig
- Als Zeiterfassungsbeauftragte kontrollieren Sie die Zeitaufzeichnungen des Teams

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, etc.)
- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP Kenntnisse
- MS Teams Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Englisch in Wort und Schrift (B2)
- Organisationstalent (auch im Büroumfeld)
- Zuverlässigkeit & Belastbarkeit

**Das bieten wir**:
Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

**Kontakt**:

- Für Fragen steht Ihnen Jessica Schlagler gerne telefonisch unter 066488343125 zur Verfügung.

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

    Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Leitung Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Programm Manager:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...

  • Project & Office Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assistent:in. Aufgaben Als Project & Office Manager:in...

  • Sekretariat Des Leitungsteams/office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits - und Sozialbereich in Österreich. 135.000 Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Krankenhäusern der Barmherzigen Brüder versorgt. Über 1.000 Bewohnerinnen und Bewohner haben ihr zu Hause in einer der Seniorenheime oder in den Lebenswelten der...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...

  • Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte** **Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**: **Idealerweise...