Sekretariat / Office Manager:in
vor 5 Monaten
**AUSTRIAN POWER GRID**:
- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.**Sekretariat / Office Manager:in**:
**Aufgaben**:
- Sie stellen den reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Division Managers sicher
- Operative Sekretariatstätigkeiten wie Koordination von Meetings, Terminorganisation, Reisemanagement, Aufbereitung von Unterlagen, Ablagemanagement sind an der Tagesordnung
- Sie priorisieren, organisieren und verwalten die Korrespondenz des Division Managers
- Durch kooperative Zusammenarbeit stimmen Sie sich mit anderen Abteilungen ab
- In SAP B2B führen Sie Bestellungen von z.B. Büromaterial, Flüge, etc. durch und Sie sind auch für die Erstellung von Bestellanforderungen zuständig
- Als Zeiterfassungsbeauftragte kontrollieren Sie die Zeitaufzeichnungen des Teams
**Anforderungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, etc.)
- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP Kenntnisse
- MS Teams Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Englisch in Wort und Schrift (B2)
- Organisationstalent (auch im Büroumfeld)
- Zuverlässigkeit & Belastbarkeit
**Das bieten wir**:
Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3432,85 brutto im Monat.
Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.
**Kontakt**:
- Für Fragen steht Ihnen Jessica Schlagler gerne telefonisch unter 066488343125 zur Verfügung.
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDie richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...
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Office-manager:in Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...
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Leitung Schul-Sekretariat
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitLEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...
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Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...
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Sekretariat- und Office-Management-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Office Manager:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Direktionsassistenz & Sekretariat
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...
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Direktionsassistenz & Sekretariat
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EOS Partner VollzeitAls österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...
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Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
1030 Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin:BeschreibungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.AufgabenbereichWeitere Aufgaben sind Laufende Korrespondenz und...
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Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG VollzeitInmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...
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Sekretariat / Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...
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Sekretariat / Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...