Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 3 Wochen
Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.
Aufgaben
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)
- Fristen-, Quoten
- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)
- Prüfung von (Finanzamts-)Bescheiden und Veranlagungsbriefe
- Anbringen über Finanz-Online für Klienten
- Versendung und Ausfertigung von Jahresabschlüssen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Allgemeine Sekretariats - und Organisationstätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs
- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
- Lehrgang Kanzleiassistenz von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (RZL, BMD NTCS, MS-Programme)
- Genauigkeit und Belastbarkeit
- Verlässliche, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientierung und freundliches Auftreten
- Freude im Team zu arbeiten
**Benefits**:
- Intressantes Aufgabengebiet
- Modernes Büro und angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Weiterbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
- Möglichkeit zu Home Office und Vier-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung
Geboten wird eine vielfältige Position mit einem Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 2.000 brutto im Monat für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie eine Vollzeitstelle suchen und offen für andere Positionen im Bereich Assistenz oder Office Management sind. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melde ich mich mit weiteren Details zur Position. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Helga Krachler, LL.B. MBA
Helga Krachler Personal.Beratung
Währingerstrasse 80-82/23 DG
1180 Wien
\+43 664 418 5505
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitSpezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 22 Stunden
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...
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Sachbearbeiter:in - Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitProfessionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitIm Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...
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Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....
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Mitarbeiter (M/w/d)
vor 22 Stunden
Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG SE VollzeitTasksEmpfang und Anmeldung von GästenTelefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen TelefonbuchsBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerwaltung und Organisation der PoolfahrzeugeZentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten StandortAktualisierung der Büro BelegungspläneInterne...
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Mitarbeiter:in Vermittlung Und Back Office
vor 2 Wochen
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit**Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt VollzeitDerzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion:Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungJetzt bewerbenDienstort: WienDienstantri ehestmöglich25-30 Wochenstundenbefristet bis 31.03.2026Bewerbungsfrist: laufendIhre Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützen Sie das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie...
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Studienkoordinator:in
vor 22 Stunden
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Kardiologie **mit der **Kennzahl**: 930/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 15. Mai 2025 mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt VollzeitVor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/GeneraldirektionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Jetzt bewerbenDienstort WienWochenstunden TeilzeitAusmaß: 25 bis 30 Stunden pro WocheDienstantritt ehestmöglichBewerbungsfrist laufendBefristung befristet bis 31.03.2026Deine Aufgaben bei unsIn...
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Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG VollzeitStudentenjob (w/m/x) - Betriebsrats-Service-Center (12 -18h /Woche)Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in der Administration? Dann haben wir genau das richtige für dichWir suchen eine motivierte Studierende (w/m/x), die unser Team im Betriebsratsbüro vor Ort mit frischen Ideen und Engagement unterstützt. Wenn du Lust auf eine wertvolle...