Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Austria sucht eine:n Mitarbeiter:in im Vorstands-Sekretariat.

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**I**hr Job**
- Um für den Vorstand einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten kümmern Sie sich um das Terminmanagement, sowie um alle anfallenden administrativen Arbeiten.
- Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und Mitarbeiter:innen, sowie den Gesellschaften und unseren Geschäftspartner:innen, sowohl im Inland als auch im Ausland.
- Sämtliche Unterlagen und Protokolle bereiten Sie vor und überarbeiten diese.
- Geschäftsreisen organisieren Sie und bereiten diese mit gutem Gewissen vor.
- Sie betreuen unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und mindestens 5 Jahre adäquate Berufserfahrung gesammelt.
- Mit MS-Office kennen Sie sich gut aus und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.
- Durch Ihr freundliches und angenehmes Auftreten, sowie Ihre offene und kommunikative Art zeichnen Sie sich aus.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und priorisiert, mit stressigen Situationen können Sie flexibel umgehen.
- Sie bringen Loyalität und Vertrauenswürdigkeit in den Beruf mit.

**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche Position in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können und ständig in Kontakt mit unseren Mitarbeiter:innen, sowie Geschäftspartner:innen und Kund:innen sind.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ebenfalls bieten wir Ihnen besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € 42.917,28 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Falls Sie diese herausfordernde Funktion anspricht, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r BewerberIn fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +436646174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Mitarbeiter:in im Controlling

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Controlling (w/m/d) Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen...

  • Mitarbeiter:in European Affairs

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in European Affairs (Karenzvertretung) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * European Affairs Ihre Aufgaben * Proaktive Recherche, Analyse und Aufbereitung regulatorischer und rechtlicher Entwicklungen auf europäischer und internationaler Ebene, v.a. zu den...

  • Mitarbeiter:in Group Sustainability Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * Opportunity Management Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und sozialen Aspekte des VIG Nachhaltigkeits-Programms in...

  • Senior-mitarbeiter:in Controlling

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Mitarbeiter:in European Affairs

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    #jobAdContainer .benefits-container.only-pdf {display:none;} MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHMitarbeiter:in European Affairs (Karenzvertretung) Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort European Affairs Ihre AufgabenProaktive Recherche, Analyse und Aufbereitung regulatorischer und rechtlicher Entwicklungen auf...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Im Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Controlling (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit** **Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Group Sustainability Office

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    #jobAdContainer .benefits-container.only-pdf {display:none;} MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHMitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Opportunity Management Ihre AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und...

  • Junior Mitarbeiter:in Innenrevision

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Junior Mitarbeiter:in Innenrevision (w/m/d)**: **Schwerpunkt IT-Revision und Datenanalyse**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien...

  • Mitarbeiter:in European Affairs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in European Affairs (Karenzvertretung) Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort European Affairs Ihre Aufgaben Proaktive Recherche, Analyse und Aufbereitung regulatorischer und rechtlicher Entwicklungen auf europäischer und internationaler Ebene, v.a. zu den Themenfeldern...

  • Mitarbeiter:in Group Sustainability Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Opportunity Management Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und sozialen Aspekte des VIG Nachhaltigkeits-Programms in der Gruppe...

  • Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....