Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Austria sucht eine:n Mitarbeiter:in im Vorstands-Sekretariat.

***

**I**hr Job**
- Um für den Vorstand einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten kümmern Sie sich um das Terminmanagement, sowie um alle anfallenden administrativen Arbeiten.
- Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und Mitarbeiter:innen, sowie den Gesellschaften und unseren Geschäftspartner:innen, sowohl im Inland als auch im Ausland.
- Sämtliche Unterlagen und Protokolle bereiten Sie vor und überarbeiten diese.
- Geschäftsreisen organisieren Sie und bereiten diese mit gutem Gewissen vor.
- Sie betreuen unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und mindestens 5 Jahre adäquate Berufserfahrung gesammelt.
- Mit MS-Office kennen Sie sich gut aus und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.
- Durch Ihr freundliches und angenehmes Auftreten, sowie Ihre offene und kommunikative Art zeichnen Sie sich aus.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und priorisiert, mit stressigen Situationen können Sie flexibel umgehen.
- Sie bringen Loyalität und Vertrauenswürdigkeit in den Beruf mit.

**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche Position in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können und ständig in Kontakt mit unseren Mitarbeiter:innen, sowie Geschäftspartner:innen und Kund:innen sind.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ebenfalls bieten wir Ihnen besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € 42.917,28 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Falls Sie diese herausfordernde Funktion anspricht, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r BewerberIn fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +436646174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Institut für Paar - und Familientherapie ab März 2025 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (16-18 Wochenstunden I Standort: 1020 Wien I ab März 2025)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie übernehmen administrative Agenden wie...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Mitarbeiterin Im Sekretariat Der Klinikleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BBRZ MED - Zentrum für seelische Gesundheit Vollzeit

    Die **BBRZ MED GmbH** bietet seit 2010 ambulante Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen in Österreich an. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen sowohl in der geringeren Hemmschwelle Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation rechtzeitig in Anspruch zu nehmen, als auch in der Integration des therapeutischen Prozesses in die Lebenswirklichkeit der...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Mitarbeiter:in Im Vertrags- Und Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. **Ihr Job** - Sie unterstützen im Team...

  • Sachbearbeiter:in im zentralbetriebsrätlichen Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Teilzeit

    Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion: Sachbearbeiter:in im zentralbetriebsrätlichen Sekretariat Jetzt bewerben Dienstort: Wien Dienstantritt: ehestmöglich 20 - 30 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 05.02.2025 Ihre Aufgaben bei uns * In Ihrer Funktion administrieren Sie den Postein- und ausgang und sind für allgemeine...

  • Junior Mitarbeiter:in Regulatory

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel **der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs** zu sein. Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kunden **ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen**. Wenn Du auf der Suche nach einem **sinnstiftenden Job** in der Bank-&...

  • Mitarbeiter:in Immobilienverwertung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Immobilienverwertung** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab Jänner 2025 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden...

  • Mitarbeiter:in Verträge Und Vorstandsberichte

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig...

  • Senior-mitarbeiter:in Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Nachhaltigkeitsberater:in in der Gruppe

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Nachhaltigkeit im FokusWir suchen einen engagierten Berater:in, der sich mit den Themen Nachhaltigkeit und Ökologie intensiv auseinandersetzt.Als Mitarbeiter:in Group Sustainability Office unterstützen Sie die Umsetzung des VIG-Nachhaltigkeitsprogramms und arbeiten an dessen Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Implementierung von...