Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste Alten
- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind für das Office Management, insbesondere für Terminvereinbarungen, Textüberarbeitungen, Bestellungen, Korrespondenz, Ablage und Protokollführung zuständig.
- Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und sind lernbereit für neue Programme.
- Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Wir unterstützen Sie mit einer umfassenden Einschulung, bieten zahlreiche Benefits und diverse Angebote zur Förderung der Gesundheit.
- Wir bieten eine ausgewogene Work-Life Balance durch planbare Arbeitszeiten.
- Sie erhalten die Jahreskarte der Wiener Linien.
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt: Mgr. Maria Owczarek



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    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...


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    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...


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    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

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  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...


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    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

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    vor 2 Wochen


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    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...


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    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

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    vor 14 Stunden


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksEmpfang und Anmeldung von GästenTelefonvermittlung und telefonische Auskunftserteilung sowie Pflege und Verwaltung des internen TelefonbuchsBearbeitung von Ein- und AusgangspostVerwaltung und Organisation der PoolfahrzeugeZentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial für den gesamten StandortAktualisierung der Büro BelegungspläneInterne...


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    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...


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    vor 14 Stunden


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    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Kardiologie **mit der **Kennzahl**: 930/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 15. Mai 2025 mit...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/GeneraldirektionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Jetzt bewerbenDienstort WienWochenstunden TeilzeitAusmaß: 25 bis 30 Stunden pro WocheDienstantritt ehestmöglichBewerbungsfrist laufendBefristung befristet bis 31.03.2026Deine Aufgaben bei unsIn...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Studentenjob (w/m/x) - Betriebsrats-Service-Center (12 -18h /Woche)Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in der Administration? Dann haben wir genau das richtige für dichWir suchen eine motivierte Studierende (w/m/x), die unser Team im Betriebsratsbüro vor Ort mit frischen Ideen und Engagement unterstützt. Wenn du Lust auf eine wertvolle...