Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung (30 Wochenstunden mit der Option auf Vollzeit | Standort: Wien)**:
**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Ablage etc.)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie bei der Erstellung von Geschäftstexten
- Vor
- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen
- Informations
- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Fachbereichen des Unternehmensverbundes sowie externen Stellen
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HASCH, HLA) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit höchster Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit tiefem Einblick in das spannende Arbeitsfeld einer NPO im Sozialbereich
- Wertschätzendes und unterstützendes Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgewogene Work-Life-Balance | Gleitzeit | Home-Office-Möglichkeit
- Jahreskarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.406,30. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer



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