Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
**Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung (30 Wochenstunden mit der Option auf Vollzeit | Standort: Wien)**:
**Aufgabengebiet**:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Ablage etc.)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie bei der Erstellung von Geschäftstexten
- Vor
- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen
- Informations
- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Fachbereichen des Unternehmensverbundes sowie externen Stellen
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
**Anforderungsprofil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HASCH, HLA) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit höchster Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
**Wir bieten**:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit tiefem Einblick in das spannende Arbeitsfeld einer NPO im Sozialbereich
- Wertschätzendes und unterstützendes Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgewogene Work-Life-Balance | Gleitzeit | Home-Office-Möglichkeit
- Jahreskarte der Wiener Linien
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab € 2.406,30. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer
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Sekretariat Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 1 Tag
Wien, Österreich BBRZ Reha VollzeitBBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 1 Tag
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...
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Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Sachbearbeiter:in - Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitProfessionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...
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Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitBeschreibung der PositionDiese Stelle ist für das Sekretariat und die Verwaltung unseres Teams zuständig. Als Assistentin für die Geschäftsführung werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Abwicklung verschiedener Aufgaben, wie beispielsweise Buchhaltungsvorbereitungen, Terminmanagement, Koordination von Meetings und Besprechungen sowie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...