Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH
- 1060 Wien
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit

**Informationen zur offenen Position**:

- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.
In den Pflegehäusern finden Menschen, die vorübergehend oder dauerhaft Pflege und Betreuung benötigen, ein Zuhause. Der Bereich „Pflege Orden", betreut an drei Standorten Ordensangehörige mit dem Wunsch nach Pflege sowie Unterstützung im Alltag und der Bereich Wohnen schließt die Lücke zwischen zu Hause und der Betreuung in einem Pflegehaus.
Wir suchen ab sofort eine verlässliche, kompetente und umsichtige
**Assistenz* der Geschäftsführung** auf Basis von
**25 Wochenstunden**.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen administrativen sowie inhaltlichen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner der Geschäftsführung
- vorausschauende Terminkoordination sowie Besprechungsorganisation
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und anderen Terminen
- Erstellung und Vorbereitungen von Protokollen und anderen Besprechungsunterlagen
- Telefonmanagement, Bearbeitung von Mails und Post
- Verantwortung für Bürobedarfsbestellungen
- Aktenführung und Ablagemanagement
- allgemeines Office-Management

**Ihre Qualifikationen**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Vorstandsassistenz, Sekretariat, Back-Office
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse
- hervorragende Deutschkenntnisse
- ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- ein seriöses und professionelles Auftreten mit einem gewissen Maß an Fingerspitzengefühl
- Hands-on Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeits
- und Denkweise
- gutes Zeitmanagement
- hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Abwechslungsreiche Arbeit mit großer Wertschätzung in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit christlicher Unternehmenskultur
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung in der Nähe des Westbahnhofs (U3/U4/U6 sowie Straßenbahnen und Busse)
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Speisesaal für gemeinsame Mittagessen
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung in einem Kindergarten am Standort
- Gesundheitsaktionen und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
- angenehme Arbeitsbedingungen und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Mitgestaltungsmöglichkeit

Das Jahresbruttogehalt beträgt laut Kollektivvertrag mindestens € 35.911,40 (Basis 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:

- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Moser, BA gerne zur Verfügung.
- +43 66488493200

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH Vollzeit

    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...