Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.
Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen
- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

**Ihr Job**
- In selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination inkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des Telefonverkehrs.
- Sie empfangen, betreuen und bewirten Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden Auftreten.
- Die Organisation von Geschäftsreisen, auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
- In Ihrer Kompetenz liegt zudem die Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Sie gestalten und führen die Ablage
- und Archivsysteme der Geschäftsführung und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der Dokumente.

**Ihr Profil**
- Sie haben idealerweise eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
- Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs;
- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport
- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorständ:in/Geschäftsführung“ ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner, +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

**Jetzt bewerben**

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    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

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    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VAMED-KMB Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Das Aufgabengebiet ist sehr weit gefasst und reicht von...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Juristendrehscheibe Vollzeit

    Die Juristendrehscheibe sucht ab sofort für 1120 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat für Steuerberatungskanzlei 30 bis 40 Stunden Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß?Wir suchen für eine moderne Steuerberatungskanzlei zur Verstärkung des Sekretariatsteams eine_n genaue_n Mitarbeiter_in mit dem Blick fürs...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Desk- Top

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n 1 Desk - Top - ManagerIn - Sekretariat Verwaltung zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe und dem Management mehrerer ProjektgesellschaftenIhre Aufgaben: -...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

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    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

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    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

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    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

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    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

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    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

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    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

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    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: ehestmöglich - Wien - 20-40 Wochenstunden Jetzt bewerben Die **Diakonie Bildung** ist Trägerin von vier Volksschulen, zwei Mittelschulen, einer inklusiven Fachmittelschule, zwei Gymnasien, zwei Musikschulen, einer BASOP und BAfEP sowie einer Montessori-Schule. Wir leben Vielfalt in unserem pädagogischen...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien Vollzeit

    Die Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien (ÖH Uni Wien) sucht ab Juli eine_n Mitarbeiter_in im Sekretariat für 30 Wochenstunden. AUFGABENGEBIET Administrative und eigenverantwortliche Büroorganisation Vorbereitung von Sitzungen Transkription von Audio-Protokollen Bestellungen, Einkäufe und Rechnungslegung Homepage Bearbeitung Ansprechperson...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber gehört zu den **führenden** Betrieben der **österreichischen** **Museen**-Landschaft und genießt auch **international **eine** exzellente Reputation**. Für den Hauptstandort in **1010** **Wien **suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in der** **Geschäftsführung **in **Vollzeit**. **Ihre Aufgabenschwerunkte**: + Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...