Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.
Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen
- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

**Ihr Job**
- In selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination inkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des Telefonverkehrs.
- Sie empfangen, betreuen und bewirten Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden Auftreten.
- Die Organisation von Geschäftsreisen, auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
- In Ihrer Kompetenz liegt zudem die Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Sie gestalten und führen die Ablage
- und Archivsysteme der Geschäftsführung und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der Dokumente.

**Ihr Profil**
- Sie haben idealerweise eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
- Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs;
- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport
- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorständ:in/Geschäftsführung“ ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner, +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

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    Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Vollzeit

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    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

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    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

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    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

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    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

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    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

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    Die Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien (ÖH Uni Wien) sucht ab Juli eine_n Mitarbeiter_in im Sekretariat für 30 Wochenstunden. AUFGABENGEBIET Administrative und eigenverantwortliche Büroorganisation Vorbereitung von Sitzungen Transkription von Audio-Protokollen Bestellungen, Einkäufe und Rechnungslegung Homepage Bearbeitung Ansprechperson...

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  • KÜnstlerische GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Der Vorstand des Vereins Theater der Jugend wird die künstlerische Geschäftsführung mit Beginn der Spielzeit 2026/27 neu besetzen. Der*die künstlerische Direktor*in verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und übernimmt gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung die Geschäftsführung des Theaters der Jugend. Die Funktion wird ab 1. August 2026...

  • Künstlerische Geschäftsführung

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    Wien . Bezirk (Neubau), Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Leitung eines Theaterunternehmens oder vergleichbaren Erfahrungen, die das Theater der Jugend zukunftsorientiert weiterentwickelt. Ein innovativer Zugang zur Gestaltung von Kinder- und Jugendtheater wird vorausgesetzt. Künstlerische Geschäftsführung (m/w/d) Theater der...

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    Wien, Wien, Österreich AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/GeneraldirektionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Jetzt bewerbenDienstort WienWochenstunden TeilzeitAusmaß: 25 bis 30 Stunden pro WocheDienstantritt ehestmöglichBewerbungsfrist laufendBefristung befristet bis 31.03.2026Deine Aufgaben bei unsIn...

  • Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Reinberg & Partner ist ein innovatives und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und -bewertung. Da gilt es schon eine große Portion Organisationstalent und Selbstständigkeit, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und vor allem Freude am Umgang mit Menschen mitzubringen. In...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion:Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungJetzt bewerbenDienstort: WienDienstantri ehestmöglich25-30 Wochenstundenbefristet bis 31.03.2026Bewerbungsfrist: laufendIhre Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützen Sie das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie...