Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

**Ihre Herausforderung**:
**In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Unterstützung und Aufrechterhaltung eines geordneten und präzisen Arbeitsablaufs in der Geschäftsführung zuständig. Sie übernehmen dabei das komplette Office-Management für die Geschäftsführung. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben**:

- Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten (Vorbereiten von div. Unterlagen, Einfordern von Entscheidungshilfen, Recherchetätigkeit, etc.)
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen/Geschäftsführungs
- und Vorstandssekreatriaten innerhalb der VAMED Gruppe
- Eigenständige Abwicklung der kompletten Korrespondenz sowie des Terminmanagements
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Selbstständige Protokollführung, inkl. Nachverfolgungsmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen (interne Meetings, etc.)
- Steuerung und Optimierung des internen und externen Informationsflusses
- Einführung und Wartung eines transparenten Ablagesystems
- Reisemanagement (Erstellung von Reiseanträgen, Reise-/Spesenabrechnung für den Vorgesetzen und ggf. das Team) und div. administrative Tätigkeiten (Archiv, Ablage, Post, etc.)

**Ihr Profil***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HAS, kaufmänn. Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise auf Konzernebene
- Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit und Teamgeist

Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind

**Ihr Einsatzort**:
Wien

**Unser Angebot**:

- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.370,38. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

**Information COVID-19**:
**Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.

**Interessiert?***:
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

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