Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Finanzbeauftragte/r für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickDie St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien konzentriert sich auf Frauen und ihre Kinder mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen. Wir schätzen Unterschiedlichkeit und Vielfalt auch bei unseren Mitarbeitern.Hierfür suchen wir eine Finanzbeauftragte/r für die Geschäftsführung und Verwaltung in Wien.

  • Sekretär Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Pädagogische:r Geschäftsführer:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Führung, Vernetzung und Mentoring der Leiter:innen Initiierung, Begleitung und Evaluierung von Innovationen sowie von Schulentwicklungs - prozessen und Profilbildung Personalmanagement und Personalentwicklung Förderung des schul - bzw. schulartenüber - greifenden Zusammenarbeitens in pädagogischen Agenden Guidance der...

  • Filialleiter:in, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen Produktion. Für alle Tierhalter in Baden-Württemberg ist der LKV die Regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach Viehverkehrsverordnung. Die Beratungs- und Service GmbH des LKV bietet Landwirten Spezialberatung in den...

  • Filialleiter:in, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Titisee-Neustadt, Breitnau und St. Märgen Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis zu...

  • Pädagogische Geschäftsführerin für Bildung und Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schulstiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickSie suchen nach einer herausfordernden Führungsrolle, die Sie in der Lage stellt, unsere Bildungseinrichtungen strategisch weiterzuentwickeln. Als Pädagogische Geschäftsführerin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihren Einfluss auf das Schulwesen auszuüben.GehaltDas Gehalt ist abhängig von Erfahrung,...

  • IT-Risikomanagerin und Sicherheitsfachfrau mit zukunftsweisender Rolle

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der IT-Services der Sozialversicherung GmbH liegt auf der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Als leitende Fachkraft im Risikomanagement übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Steuerung und Koordination von IT-Aktivitäten.Besondere Herausforderungen ergeben sich aus der Analyse und Verarbeitung von Risiken sowie der...

  • IT Risikomanagerin/Fachangestellte in IT-Risikomanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie IT-Services der Sozialversicherung GmbH ist ein Pionier im Bereich der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Unser Fokus liegt auf der Steuerung und Koordination von IT-Aktivitäten für die Sozialversicherung. Wir suchen nach einer engagierten Fachangestellten, die eine Schlüsselrolle im Risikomanagement und im internen...

  • Regionalleiter:in - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...

  • Seniorenanimateurin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Seniorenanimateurin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Reinigungskraft

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Risikomanager und IKS-Beauftragter mit Schwerpunkt IT und Informationssicherheit: Herausforderungen übernehmen, Zukunft gestalten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei der ITSV GmbH liegt unser Fokus auf der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision besteht darin, innovative Dienste und Leistungen bereitzustellen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.GehaltDas kollektivvertragliche...

  • Riskomanager mit IT-Fokus und Schwerpunkt Informationssicherheit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Das IT-Services der Sozialversicherung GmbH ist ein Vorreiter in der Digitalisierung des Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung und zielen auf eine innovative Zukunft ab.Löhne und Vergütung In diesem Bereich kann man erwarten, dass das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV bei...

  • Reinigungskraft

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner*innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein...

  • Molkereiprüfer:in - Leitungsbefugnis

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätspflege in der Tierzucht e.V.Wir suchen im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen einen Gebietsleiter Milchleistungspflege (m/w/d) in Vollzeit.Der Landesverband ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen Produktion. Als Regionale Stelle für...