Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit
TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren"


Aufgaben
  • In dieser Position suchen wir zur Fixbesetzung für eine sehr gut etablierte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien eine HASCH/HAK-Absolvent/in mit großer Freude an Sekretariats-& Assistenzaufgaben
  • In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Dazu gehören die Kanzleiorganisation,
  • Kundenkontakt (Telefon, Email, Persönlich),
  • Organisation von Meetings sowie die
  • Fristen- & Terminverwaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab, im Detail:
  • Als erste Anlaufstelle am Telefon sind Sie rund um die Anliegen der Klienten bemüht und leiten zu den Kollegen je nach Anliegen weiter
  • Sie kümmern sich um die eingehende und ausgehende Post und
  • Übernehmen wichtige behördlich Botenwege
  • Die wesentliche Fristenverwaltung gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, genau so, wie
  • Das Büromanagement (Bestellungen, etc.)
  • Weiters bereiten Sie Schriftstücke in MS Word auf und können auch Excel bedienen, um
  • Listen für die Terminverwaltung erstellen zu können

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK)
  • Vorzugsweise Berufspraxis als Sekretär/in aus einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung
  • Freude an der Büroorganisation (Sekretariat, Assistenz)
  • Guter Umgang mit Anrufern und Kunden
  • Strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verlässlichkeit

Wir bieten
  • Langfristige Office-Position in einer Kanzlei, für die man sehr gerne arbeitet
  • Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
  • Selbständige Aufgaben und
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Arbeitszeit Mo-Fr: 40 Stunden pro Woche, Freitag Frühschluss 14:00 Uhr
  • Vorteil: Es fallen keine Überstunden an
  • Nachteil: Keine Home-Office Möglichkeit
  • Für diese Position ist bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300-2.500 brutto vorgesehen
  • Erreichbarkeit: U4, U1, U3
  • Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team klassisch per Email an . Vielen Dank

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich! Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei Liftstar", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung bei Liftstar unterstützt du die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist die kommunikative Schnittstelle der Abteilungsleiter und unternehmensweiter Ansprechpartner für relevante Themen. Du analysierst und...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...