Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?

Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose Koordination und Organisation unserer Geschäftsabläufe. Du wirst an strategischen Entscheidungsprozessen teilnehmen, wichtige Dokumente verwalten und eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung darstellen.

Aufgaben
- Kommunikationsmanagement: Verwaltung der Kommunikation im Namen der Geschäftsführung, einschließlich E-Mails, Anrufen und Korrespondenz. Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Nachrichten.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen. Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
- Informationsrecherche und -aufbereitung: Sammeln von Informationen, Analysen und Berichten, die für Entscheidungsfindung und strategische Planung erforderlich sind. Aufbereitung von relevanten Daten und Präsentationen.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen, indem Du Aufgaben wie Projektplanung, -verfolgung und -koordination übernimmst. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams.

Qualifikation
- Offene und kommunikative Art
- Interesse für moderne Arbeitsabläufe
- Digitale und soziale Kompetenzen
- Freude und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Neugierde, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Keine gesonderten Qualifikationen notwendig

**Benefits**:

- Du bildest eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen und bekommst ganz dirket alle Geschäftsabläufe mit
- Auf dich wartet ein sympathisches Team mit ambitionierten KollegInnen in einem wertschätzenden und kommunikativen Umfeld
- Du genießt flexible Arbeitszeitmodelle und eine großzügige Entlohnung
- Modernes Büro in 1190 Wien inkl. Kantine, Terassen, Fitnessstudio und einfacher Erreichbarkeit
- Gerne bieten wir hier auch eine 100% Homeoffice-Regelung an

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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