Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

Locations: Wien

PROFESSIONALS

**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen
- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung der Geschäftsführung der cbs AT in allen relevanten Angelegenheiten. In Zeiten zunehmender Komplexität und ständig wachsender Anforderungen ist eine professionelle Gesamtkoordination und ein hoher Qualitätsstandard enorm wichtig. Exzellente Vorbereitung, abgestimmte Inhalte und Kommunikation sowie effizientes Zeitmanagement sind dabei essenziell.

**Was Dich erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen des Managements und der Geschäftsführung
- Verwaltung von Terminen, E-Mail Postfach, Kalendern und Reiseplanungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung des Managements & ggf. Organisation in organisatorischen Themen
- Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen und Projekten
- Pflege von Datenbanken und Unterlagen

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Argumentationsfähigkeit sowohl in Englisch als auch in Deutsch
- Berufserfahrung im Consulting von mindestens 3 Jahren sowie Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Gutes Zeitmanagement und gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln
- Hohe Eigenmotivation & Flexibilität sowie Belastbarkeit
- Den Wunsch das Wachstum aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

**Unsere Benefits**:

- Aus
- und Weiterbildung
Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge, Vergünstige Rate für das Fitnessstudio Gate9 (in Wien)- Events
Firmen
- und Teamevents- Prämien
Großzügige Prämienregelungen, Mitarbeiterempfehlungsprämien- Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Rollstundenregelungen trotz All-In Vereinbarungen- Ausstattung
Moderne Büros in Wien (Seestadt) bzw. im Zentrum von Linz- Firmenwagen
Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)- Zuwendungen
Kostenlose Getränke / Zuschuss zum MittagessenDu denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns sehr über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns per E-Mail, Xing und LinkedIn erreichen. Gerne kannst du auch unser Bewerberportal besuchen oder erste Einblicke in unsere Arbeitswelt bei whatchado erhalten.

**Dein Ansprechpartner**:
Yasemin Askar

Senior Recruiter
- +49 151 65577091



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