Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit

**Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig***:
**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:

- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Verkaufsleitung zusammen
- Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
- Sie erledigen klassische Assistenztätigkeiten wie Post, Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen bzw. Terminen
- Sie bereiten selbstständig Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen vor
- Sie sind für die buchhalterischen Agenden verantwortlich (Eingangsrechnungen, Honorare der freien Mitarbeiter, Weiterverrechnungen, Spesenabrechnungen sowie Bonus-Auszahlungen)
- Sie sind für die Führung der Registrierkassa zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung bei der Budgetplanung und bereiten Präsentationen und Listen vor
- Sie erstellen Zielvereinbarungen in Absprache mit der Geschäftsführung und Verkaufsleitung
- Sie sind für das Recruiting und Bewerbermanagement verantwortlich
(Onboarding / Offboarding / Verwaltung bzw. Vorbereitung Arbeitsgeräte) Sie sind technisch affin und gut im Umgang mit Apple Geräten

**Dafür bieten wir Ihnen**:

- Sie sind Teil eines jungen, herzlichen und humorvollen Teams
- Sie erwartet eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Sie können zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer RMA Akademie nutzen
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400;
- (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab). Die RegionalMedien Gruppe unterliegt keinem Kollektivvertrag.

**Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig, wenn**:

- Sie genau sowie strukturiert, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten und Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten
- Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen
- Sie technisch affin sind
- Sie über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) verfügen
- Sie bereits Erfahrung im Assistenz Bereich haben
- Sie kreativ, aufgeschlossen und gut organisiert sind

**Genau das suchen Sie?**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
RegionalMedien Wien
bz Wiener Bezirkszeitung GmbH
**Cornelia Jost**
Am Belvedere 10 / Top 5
1100 Wien



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