Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit
**Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig***:
**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Verkaufsleitung zusammen
- Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
- Sie erledigen klassische Assistenztätigkeiten wie Post, Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen bzw. Terminen
- Sie bereiten selbstständig Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen vor
- Sie sind für die buchhalterischen Agenden verantwortlich (Eingangsrechnungen, Honorare der freien Mitarbeiter, Weiterverrechnungen, Spesenabrechnungen sowie Bonus-Auszahlungen)
- Sie sind für die Führung der Registrierkassa zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung bei der Budgetplanung und bereiten Präsentationen und Listen vor
- Sie erstellen Zielvereinbarungen in Absprache mit der Geschäftsführung und Verkaufsleitung
- Sie sind für das Recruiting und Bewerbermanagement verantwortlich
(Onboarding / Offboarding / Verwaltung bzw. Vorbereitung Arbeitsgeräte) Sie sind technisch affin und gut im Umgang mit Apple Geräten
**Dafür bieten wir Ihnen**:
- Sie sind Teil eines jungen, herzlichen und humorvollen Teams
- Sie erwartet eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Sie können zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer RMA Akademie nutzen
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400;
- (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab). Die RegionalMedien Gruppe unterliegt keinem Kollektivvertrag.
**Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig, wenn**:
- Sie genau sowie strukturiert, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten und Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten
- Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen
- Sie technisch affin sind
- Sie über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) verfügen
- Sie bereits Erfahrung im Assistenz Bereich haben
- Sie kreativ, aufgeschlossen und gut organisiert sind
**Genau das suchen Sie?**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
RegionalMedien Wien
bz Wiener Bezirkszeitung GmbH
**Cornelia Jost**
Am Belvedere 10 / Top 5
1100 Wien
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH VollzeitDu bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...
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GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wortanzeige VollzeitGESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;
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Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich FISCHERBRÄU VollzeitSERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit**Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit**Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit**Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 6 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...
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Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH VollzeitRhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung VollzeitLocations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH VollzeitBist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...