Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag


Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit

**Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig***:
**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:

- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Verkaufsleitung zusammen
- Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
- Sie erledigen klassische Assistenztätigkeiten wie Post, Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen bzw. Terminen
- Sie bereiten selbstständig Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen vor
- Sie sind für die buchhalterischen Agenden verantwortlich (Eingangsrechnungen, Honorare der freien Mitarbeiter, Weiterverrechnungen, Spesenabrechnungen sowie Bonus-Auszahlungen)
- Sie sind für die Führung der Registrierkassa zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung bei der Budgetplanung und bereiten Präsentationen und Listen vor
- Sie erstellen Zielvereinbarungen in Absprache mit der Geschäftsführung und Verkaufsleitung
- Sie sind für das Recruiting und Bewerbermanagement verantwortlich
(Onboarding / Offboarding / Verwaltung bzw. Vorbereitung Arbeitsgeräte) Sie sind technisch affin und gut im Umgang mit Apple Geräten

**Dafür bieten wir Ihnen**:

- Sie sind Teil eines jungen, herzlichen und humorvollen Teams
- Sie erwartet eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Sie können zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer RMA Akademie nutzen
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400;
- (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab). Die RegionalMedien Gruppe unterliegt keinem Kollektivvertrag.

**Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig, wenn**:

- Sie genau sowie strukturiert, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten und Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten
- Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen
- Sie technisch affin sind
- Sie über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) verfügen
- Sie bereits Erfahrung im Assistenz Bereich haben
- Sie kreativ, aufgeschlossen und gut organisiert sind

**Genau das suchen Sie?**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
RegionalMedien Wien
bz Wiener Bezirkszeitung GmbH
**Cornelia Jost**
Am Belvedere 10 / Top 5
1100 Wien



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    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


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