Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**:

- ehestmöglich
- Vollzeit
- Wien
- 37 (Vollzeit)

Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine

**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**:
**im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).**

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Zentrale Kommunikations
- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- Allgemeine Büro
- und Administrationstätigkeiten
- Führen von Protokollen
- Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien

**Ihr Profil**:

- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration
- Berufserfahrung im Sozialbereich
- Hohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten Menschen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes Selbstmanagement
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, etc.
- Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.171. (Gehaltsstufe 3 / 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung) bis EUR 3.758,-.

**Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen**

**Kontakt**
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Steinergasse 3 - 1170 Wien



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    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Für unseren...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...


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