Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

Wochenstunden: 30-40 Stunden

Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen und du die Fähigkeit hast, dich in einem dynamischen Umfeld immer wieder gut orientieren zu können, bist du bei uns genau richtig.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Terminverwaltung und Reisemanagement
- Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bereichsübergreifende Kommunikation
- Belegvorbereitung für die digitale Buchhaltung

**Anforderungen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, beziehungsweise gleichwertige Berufserfahrung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten
- Digitale Affinität und die Bereitschaft, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Die Fähigkeit, Aufgaben priorisieren zu können
- Interesse an der Trend
- und Zukunftsforschung
- Grundkenntnisse Rechnungslegung wünschenswert
- Eine positive und offene Grundeinstellung

**Wir bieten**:

- Flache Hierarchien und ein Umgang auf Augenhöhe
- Ein positives Arbeitsklima und ein förderndes Umfeld
- Ein junges, interdisziplinäres und aufgeschlossenes Team
- Einblick in innovative und zukunftsgerichtete Strategieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro direkt am Rudolfplatz im 1. Bezirk
- Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen

Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Erfahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch. Für den Standort Wien sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.179,18 Euro brutto/Monat (KV Information und Consulting, Verwendungsgruppe III) anzugeben.



  • Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...


  • Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...


  • Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung **Stellenbezeichnung**: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: **Näher am Menschen. Näher bei mir.** - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und...


  • Wien, Österreich Golf Tech Golfartikelvertriebs GmbH Vollzeit

    T.C.R. Invest GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Europa. Unsere zwei Säulen sind die Entwicklung, die Produktion, sowie der Vertrieb von Sportartikeln im Golfbereich über die Tochterunternehmen der Golftech Golfartikelvertriebs GmbH sowie die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien im...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als ...


  • Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...


  • Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...


  • Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobil-Einzelhandelsgruppe Europas. Unser Standort Porsche Wien-Liesing verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Aufgabengebiet: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung bzw. Spartenleitung (Korrespondenz,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PATELIN Holding GmbH Vollzeit

    PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNG VERTRAULICHKEIT UND ORGANISATIONSTALENT, TEILZEIT/HOMEOFFICE MÖGLICH Wir sind ein junges Unternehmen im Kaffeebereich und suchen eine zuverlässige Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt und entlastet. Diskretion,...


  • 1010 Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich AIDe Austria Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.Für einen führenden Konzern in der Bauwirtschaft...


  • Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung - das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen. Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...


  • Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Porsche Inter Auto Vollzeit

    Unser Standort **Porsche Wien-Liesing** verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Aufgabengebiet**: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung bzw. Spartenleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungskontrolle) - Erstellen von Berichten, Statistiken,...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28...