Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels liefert.Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen, sondern auch Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie die Karrierechancen eines erfolgreichen Unternehmens.Als Unterstützung des Teams in unserer gemeinsamen Administration suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat Aufgaben: * Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Dokumente & Rechnungen verwalten) * Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings * Unterstützung/Ansprechpartner für MitarbeiterInnen * Organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung * Organisation und Verwaltung von Büromaterial * Kundenkontakt- und Lieferantenkontakt Anforderungen: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook) * Kommunikationsstärke * Gepflegte Erscheinung und freundliches Auftreten * Organisationsgeschick, Genauigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Teamgeist * Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Wir bieten: * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung * Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld * Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen * Gutes Betriebsklima mit Wertschätzung des Einzelnen Entlohnung laut Kollektivvertrag (EUR 1.930,-- auf Vollzeitbasis 40h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus mind. Anschreiben und Lebenslauf via smart bewerben.Bereichern Sie unser Team mit Ihren Kompetenzen und werden Sie Teil unseres ErfolgsWir freuen uns auf Sie



  • Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...


  • Wien, Wien, Österreich Job-TransFair Vollzeit

    Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/dJobangebot Nr. 16544Datum: 05.03.2025Ansprechperson: Rudolf TrischlerBerufsfeld: Kaufmännische Berufe/BüroOrt: 1020 WienBruttogehalt: 1950 €Wochenarbeitszeit: 40 Std. Montag bis Freitag 9h bis 17hStellenbeschreibungSekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14450 Ihre neue Herausforderung * Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen * Management von Dokumenten und Pflege der Stammdaten * Kooperation mit unseren Bau- und Projektleitern * Koordination,...


  • Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wien Vollzeit Job-ID: 14450 Ihre neue Herausforderung * Unterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen * Management von Dokumenten und Pflege der Stammdaten * Kooperation mit unseren Bau- und Projektleitern * Koordination,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unterstützung bei ProjektenWir suchen eine Assistentin (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei Projekten unterstützt.Sie ist verantwortlich für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.


  • Wien, Wien, Österreich MLS Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) in Wien / WienSachbearbeiter (m/w/d)Büromitarbeiter - SekretärinBundesland: WienArbeitsort: WienArbeitszeit: 38,5 WochenstundenIhre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Prozessen und organisatorischen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenErstellung, Pflege...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d)...


  • Wien, Wien, Österreich Jungheinrich Austria Vertriebsges.m.b.H. Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services Wien Als Sachbearbeiter (w/m/d) in unserem Team Logistik-Verwaltung kümmern Sie sich um den hauseigenen Fuhrpark, die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung, sowie die Ausschreibung von Dienstleistungen. Sie übernehmen die Lieferantenkorrespondenz, treffen im Team eine Bewertung und Auswahl und sind...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH Teilzeit

    Ihr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, einen österreichischen Fachverband für den gesamten Flugsport mit Sitz in 1040 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der...


  • Wien, Wien, Österreich I Alarmsysteme Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) Interne ServicesWienAls Sachbearbeiter (w/m/d) in unserem Team Logistik-Verwaltung kümmern Sie sich um den hauseigenen Fuhrpark, die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung, sowie die Ausschreibung von Dienstleistungen. Sie übernehmen die Lieferantenkorrespondenz, treffen im Team eine Bewertung und Auswahl und sind für...

  • Sachbearbeiter Export

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich BIOMEDICA Medizinprodukte GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Export (m/w/d)Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Sachbearbeiter Export (m/w/d) bei BIOMEDICA Medizinprodukte GmbH zu bewerben.Ihr neuer Dienstgeber: Biomedica - ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen im Bereich medizinischer Geräte, In-vitro-Diagnostika, Produkte für Life Science, Biomedica Immunoassays und...


  • Wien, Wien, Österreich MAYWAY Vollzeit

    MAYWAY ist ein 1965 gegründetes Familienunternehmen, mit über 100 Mitarbeitern und Standorten in Graz, Wien, Salzburg, Klagenfurt, Innsbruck, München und Slowenien. MAYWAY ist eines der führenden Unternehmen in der Gastronomietechnik und KältetechnikbrancheWir bieten Dir ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst auf Vollzeitbasis. Sachbearbeiter (m/w/d)...


  • Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als juristischer Sachbearbeiter?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als "Juristischer Sachbearbeiter (m/w/d)" um das Team aus Rechtsanwälten:innen und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, einen österreichischen Fachverband für den gesamten Flugsport mit Sitz in 1040 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der...


  • Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem KundenSachbearbeiter/in (m/w/d)Wien oder Kalsdorf Vollzeit Job-ID: 14450Ihre neue HerausforderungUnterstützung der Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen BelangenManagement von Dokumenten und Pflege der StammdatenKooperation mit unseren Bau- und ProjektleiternKoordination, Überwachung und...


  • Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...


  • Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...